ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Az anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos teendők. Kimutatások beküldése. • 1954.04.05 [86401-2-36/1954 LOK = MOL XIX-I-18-a]
IHMS műn Mm ' BUDAPEST, I., UW-U. 54-53. SZ. Ppítehiv 8p. 1/13-Pf. 2. í:1G0-04? 86401-2-36/1954., LOK oz, 'Sárgy : Anyakönyvi másodpéldány okkal Előadó: Endrényi Ferenc kapcsolatos teendők^ Kimuta„• tások beküldése. Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének, Székhelyén . . 1„/ Az Anyakönyvi utasitás 186, §-a értelmében az elsőfokú anyakönyvi felügyelőknek március 31-ig meg kellett küldeniök az^1953? évi anyakönyvi másodpéldányokat az illetékes állami levéltárnak.-, Amennyiben az elsőfokú anyakönyvi felügyelők a jelzett határidőre e kötelezettségüknek nem tettek eleget, az állami levéltárak a 86401-2-65/1953a LOK. sz, körrendelethez csatolt utasitás* értelmében kötelesek azt a körülményt az anyakönyvi kerületek /kirondoltségek/ és ezokon belül a hiányzó születési, házassági és halotti másodpéldányok szerint részletezve az illetékes másodfokú anyakönyvi felügyelőnek bejelentenie Kérem Levélt ár vezető Kartársat, hogy e bejelentést április 20-ig feltétlenül tegye meg, A beérkező akvi másodpéldányokat nyilvántartásbavételük után át kell vizsgálni. Az átvizsgálás módját a 86401-2-65/1953s és a 86401-2-12/1954, LOK,sz, utasítások szabályozzák. Egyes levéltárak ez utóbbi utasítást félreértették és az összes tételekbe kiterjedő vizsgálatot ugy értelmetek, hogy a levéltár kötelessége az összos bejegyzések tartalmi vizsgálatát is elvégezni. Közlöm, hogy az átvizsgálásnak csak a fenti LOK, utasitasok által felsorolt alaki természetű hibák feltárására kell szorítkoznia* Igy vizsgálat tárgyává teendő a fenti utasitasok szerint; . a másodpéldányok teljessége, folyószámifc helyessége, az anya., könyvvezető és az ..elsőfokú akvi felügyelő záradékát tartalmazza^ e, a bejegyzések'olvashatósága, esetleges törlés, vakarás, szabálytalan javítás észlelhető-e, kézírással ás ahtracén tintával irták-e, az üresen hagyott rovatok vonallal ki vannak-e husva /kivéve, a házasságon kivül szülő tett gyermek akvezése t esetében az üresen hagyandó rovatokat és az "Utólagos megjegyzések" rovatát/, A fentiek szerint meg nem felelő másodpéldányt a hibák részletes megjelölésével a másodfokú akvi felügyelőnek kall megküldeni a hibák kijavításának elrendelése végett, Töltőtolltintával, vagy más, szinétvesztő tintával irt másodpéldányt- amenynyibéh egyéb hibát nem tartalmaz - visszaküldeni nem szabadj da fel kell y hivni a másodfokú akvi felügyelő figyelmét arra, hogy a másodpéldányt megfelelő tintával újra koll íratni, n Annak vizsgálata, hogy a bejegyzések megfelolnek-e az Anyakönyvi utasitás követelményeinek, nem a levéltár feladata. Amennyiben a levéltár az alaki vizsgalat során a másodpéldányban szembeöt-<§! kirivó szabály talonságakat észleIna , ugy ezek jrészle tes le515 Írását-az akvi kerületek es a bejegyzés pontos megjelölésével _ % feljegyzésbe kell venni,, Ezt a feljegy zóst a'LOK, a II c negyedév végen be fogja kérni a levéltáraktól a hibák kLjavitása móg> . ..doz a tálnak a BM-mal való megtárgyalása végett.
