ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Anyakönyvi másodpéldányok nyilvántartása. • 1953.12.27 [86401-2-115/1953 LOK]

86401-2-115/1953 LÖK sz, .Valamennyi Állani levéltár Vazetőjének, Székhelyeiken Csatoltan negküldöm^az anyakönyvi-másodpéldányok nyilvántartásához szükséges nyomtatványt s levéltár működési területén levő anyakönyvi körületek kb.számának negfelélő mennyisédben. A nyilvántartó lopok szigorú, számadás tárgyát képezik, ezért az esetleg elrontott lapokot negsomnisite,ni nem szabod, A használatban kerülő lapokat o nyilvántartólop jobb felső sorkában o levéltár körbélyegzőjével kell ellátni, Felhivon, hogy 1954. jonuár 1-i állapotnak megfelelően vegye számba a másodpéldányokat és azok meglétét olykép jelezze, hogy a nyomtotvány "Beérkezés ideje" c. rovatába irja be egységesen oz 1954. január 1-i keltet, Amennyiben valamely másodpéldány hiányos, vagy egyes bejegyzései olvashatatlanná váltok, ugy ezt. 0 körülményt az 1954,^január l±-i kelet bevezetése után a "Jegyzet" rovatban tüntesse fel /pl, 61-180 f.sz.-ig hiányzik, vagy 5-25. fsz-ig olvashatatlan/, A még be nem érkezett másodpéldányoknak megfelelő rovatot teljesen üresen kell hagyni. A folyó évi, vagy régebbi évfolyamú elmaradt másodpéldányok beérkezééének napját annak idején özönnel be kell jegyezni a nyilvántartásba. Amennyiben a levéltár 0 864012-65/1953.LOK.sz, utositás értelmében egyes másodpéldányokat hiányok pótlása, illotvo hibák kijavitáso végett oz onyaköhywezetőnek visszaküldik, ezt 0 körülményt o nyilvántartás "Jegyzet" rovatában röviden fel kell tüntetni /pl. hibás, aktőnek visszc. 1954, ápr. 6./ Az anyó könyvvezető által visszaküldött, kjjavitQtt másodpéldány ujrafea?kezése és végleges elhelyezése tényét ugyancsak a "Jegyzet" rovatban kell feljegyezni /pl, érk. 1954. május 4./ Minden egyes anyakönyvi kerület részére külön nyilvántartólapot kell felfektetni. Ho oz anyakönyvi kerületen belül párhuzamos anyakönyvet vezetnek, ugy arról külön nyilvántartás veendő fel /pl. a budopesti XX. anyakönyvi kerület és annak soroksári kirendeltsége külön anyakönyveket vezet, tehát+/külön nyilvántartást kell felfektetni/ + ezekről különA más anyakönyvi kerülethez csatolt, tehát megszűnt anyakönyvi kerület bennlevő más odp él 'lány óiról külön nyilvántartást kell felfektetni,. Amennyiben e község, s igy ez anyakönyvi kerület neve megváltozik, ugyanaz e nyilvántartási lap vezetendő továbbra is, de o^nyilvántartás fejlécén meg kell jegyezni oz anyakönyvi kerület régi nevét is /pl. Sztalinváros, azelőtt Dunapentele/, Anonnyiben ez anyakönyvi kerület 1895 után alakult, oz alakulás" évéig a rovatokot két egymást keresztező vonollol at kell húzni. Amennyiben az anyakönyviekérület megszűnt, a megszűnés évét követő rovatba bejegyezzük 0 megszűnés tényét, idejét" ás az utód .anyakönyvi kerület nevét, A fonti munka elvégzését az anyakönyvi főmunkaerp egyéb teendőinek, félretétolével 1954, jan, 3-án kezdje meg. A nyilvántartásokban foglalt adatok pontos bejegyzéséért Levéltárvezető elvtárs felelős,