ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Az állami levéltárak feladatai az anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatban. • 1953.10.06 [86401-2-65/1953 LOK]
> A'z állani .lov.lltárok őrizétóbcn loyp a^okonyvi másodpéldány okot kikölcsönözni non szabad,. * _ Az utólagos b ejegyzésük bovczefcéso az anyakönyvi másodpéldányokba ^ Az állami levél tára-k_8z anyakönyvek, eksőpéldányeiban a másodpéldány elküldése után teljesített bejegyzésűkről-szóló, értesítéseket és másolatokat /£u c 175*§ 8 továbbiakban: értesítés ok/ átveszik, nyil-^ vántartják, kezelik, valamint az azokban foglelt adatoknak megfelelően a bejegyzéseket.ez anyakönyvi másodpéldányokba bevezetik. Az állami levéltárak a hozzájuk beérkezett értesítéseket anyakönyvi kerületonkint külön-külön a mellékelt 2,sz« minte azerint^iktatják. Az iktatást évűnkint újrakezdődő sorszámmal kell kezdeni. Az iktatószámot ez értosités előlapjának bal felső sarkában fel kell tüntetnie Az értesítéseket a beérkezés napján koll iktatni,, Az iktatás megtörténte u£án oz értesítéseket születési, házassági és halotti értesítések szerint, ezeken belül évenkint es folyószámonkiat kell csoportositanio ~ _ • Az állami levéltárak cz ellenőrzés gyakorlása céljából az illetékes - / \ elsőfokú anyakönyvi felügyelőnek; félévenkint bejelentik^ hogy az / Ij egyes enyakönyvi kerületek /kirendeltségek/ h;ány születési, házasság i | és halotti értesitést kül döttek. Az állami levéltárak az értesítéseken közölt utólagos bojegyzéseket oz anyakönyvi másodpéldány vonatkozó olepbejegyzésénél kötelesek szoszorint bevezetni^ Az utól8gos'bejegyzés bevezetését a.rovatos mintájú anyakönyveiméi az utólagos bejegyzések rovatában, a jegyzőkönyv mintájú anyakönyveknél a lop szélén koll töljos3iit£?nl« ÜH a rovatos mintájú anyakönyvi másodpéldánynál az utólagos bejegyzések rovatában, vagy a jegyzőkönyv mintájú anyakönyvi másodpéldánynál o lep szólén az utólagos bejegyzés bevezetésére nincs már elegendő hely, az Au, 44,§-áben foglaltaknak megfelelően toldatot kell alkalmaznia Az utólagos bejegyzések bevezetése előtt meg kell vizsgálni, h 0 gy azok valóban az értesítésen megjelölt alapbejegyzésre vonatkoznak-e Eltérés esetén az állami levéltárak az értesitést ez észlelt eltérés köjfcléso mellett az illetékes anyakönywezotőnek visszaküldik. A visszaküldés napját a csatolt minta szerinti nyilvántartás "MegjegyzoE rovatában fel kell tüntetni u Az anyakönyvvezetőtői helyesbítve visszaérkazett értesítést nom koll újra iktatni, honom a nyilvántartásban ez eredeti iktatószám "Megjegyzés" rovatában, fel koll tüntetni a helyesbített értesítés beérkezésének keltét, majd oz anyakönyvi alápbejegyzésnek folyószámát helyesbíteni kellő Az utólagos bejegyzés külalakját óé szövegét illetőé a oz Au, 33, §-ájiek rendelkezései ez irányadók^ A beérkezett utólagos bejegyzéseket oz érkezést követő 30 napon belül a másodpéldányokba, be koll vésetni* A bevezetet', szöveget egyeztetni és a bevezetés során esetleg elkovo.to.tt másol isi hibákat helyesbíteni koll«
