ANYAKÖNYVI ÜGYEK

A levéltáraknak az anyakönyvekkel kapcsolatos feladatairól szóló szabályzattervezet. • 1953.03.31 [86401-2-12/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

anyakönyvi fa lü. nyelők által beküldött anyakönyvi aásodpáldényalt átveszik, azokat aa 5*&-ban j»ghatórozott szempontok szerint felülvizsgáljak, aajd nyilván tartásba vasaik* A nyilvántartás tártai* massa as anyakönyvi karillat /kis»nd9itso&/ navóff, a baérltasóa időpontját as anyakönyvek ostaei azerint ós jegyzet rovatot* As állani la vált árak ellenőrzik, hogy as anyakönyvi aasedpéia&nyok s 9/1952* 3»M« ásását utasítás /a továbbiakban! Aa*/ 18G.8./V bs* kezdésének rondaikozéeéhes kúpost aindaa ét nárcius hó 3l» napjáig beérkeznek-e* Amennyiben as elsőfokú anyakönyvi felügyelők a laegállapibotfe határidőig *a anyakönyvi saaodpéld rnyokat asm küldik bő, as állani levéltárak tartoznak ezt a körülményt as anya* könyvi kerületek /kiroiúe 1 t&Sgek/, ós a hiányzó másodpéldányok nesst szerint részletezve a területileg illetékes másodfokú anya* könyvi felügyelőhöz bejelenteni. /V elhelyezés előtt meg JaeU: visa-jálnl, ix>>& a másodpéleányok tol jeaek-e, aaok as Au* 186.^a /2/ bekezdésének megfeleljen záradékolva vannak-e, & beje -yzósek olvashatók és tiszták-e /Au* 33«§»/, továbbá azt, hogy nincs-e a bejegyzésben Javítás* törlés, vagy vakarás /Au. 46.} /*/ bek*/J valamint azt, hogy a folyószámozás helyes és teljes-e* - • /2/ Amennyiben a másodpéldányok as /!/ bekezdésben emiitett szabály oknak naa felelnek s*&, aa állani levéltárak a meg nem felelő másodpéldányokat as észlelt aaabálytaianságok részletes ismertetésével as illotótos másodfokú anyakönyvi felügyelőnek s pótlás, illetőleg- helyesbítés elrendelése védett m jküldifc. /3/ Ha as észlelt hiányok súlyosabb tsrméss >fcüek ós nagyobb ásómban fordulnak elő, vagy ha as ^'jan azon elsőfokú anyakönyvi fel*j-ryalőhős tartozó ter3le tea több anyakönyvi terül? bnél /kiranúeibságnél/ fordulnak elő, as állami levéltárak ezt a korüliaónyb as Ssslalt hiányok részletes ismerte;csévél a Levéltárak Országos Központ4a utján a belügyrainiszteruss is Jelentik, A/ 4 másodpéldány-füzetek kemény táblák közé téve kezelendők. anyakönyvi közület /kirendeltság/ másodpóUáoyfüsatelt átlagosan Iiáronszás laponkint be *wll köttetni, olymódon, ho$p a kötetek lehetőleg teljes évfolyamokat} tartalmazzanak, A bekö— teszel jjáró költségek fedezetéről as állami la voltarák kőltség-