IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Büntetőintézetek irataiban való kutatás szabályozása. • 1964.02.26 [134584/1964 LO]
Műn olat . Kérem Igazgató Elvtúrsnt, hogy a lésével megbízott dolgozók előtt Budapest, 1964. február 26. Kiadmány hiteléül: hagyná P.k. UA Művelődésügyi Minisztérium Levéltúri Osztály Levéltárak Országos Központja Budapest»I . ,Uri u.54~56. 134504/1964» Túr gy: A Büntetőintózetek irataiban való kutatás szabályozása. Valamennyi Állami Levéltár Igazgatójának Székhelyén. Értesítem .Igazgató Elvtársat, hogy a Büntetőintézetek irataiban való ügyviteli és tudományon kutatást az IM. Büntetőévé, rehajtás Országos Parancsnokságával egyetértésben az alábbiakban szabályozom: !♦/ A Belügyminisztérium, az Igazságügyminisztórium, bíróságok, ügyész ségek, büntctésvégrehnjtusi szervek, stb. megkereséseire az ügyvit li kutatást ol kell végezni. 2 ./ Személyes ügyviteli kutatást a BM és a Büntctósvégrehajtószcrvck szolgálati jeggyel, egyéb IM szervek megbízólevél alapján végezhetnek. A szolgálati jegyet, illetőleg a megbízólevelet a kutatás megkezdésekor be kell vonni és meg kell őrizni. 3 ./ Egyéni igazolási és másolntkiállitási kérelmek esetén n kérelmet a felkutatott adutokkal, illetőleg hivatalos használatra kiállított másolattal, vagy a nemleges jelentéssel együtt az lí.í Büntetés végrehajtás Országos Parancsnoksugunak /Budapest, V. Steindl u.U./ kel1 megküld cni. Eredeti iratokat csak abban az esetben kell felterjeszteni, ha a Büntetésvégrehajtús Országos Parancsnoksága ezt kifejezetten kéri. A kérelmezőt a tett intézkedésről értesíteni kell. A kutatás eredményéről való tájékoztatás jogát a BV.Országos Parancsnokság magának tartolta lenn, Így arról a levéltár sem szóban sem írásban tájékoztatást nem adhat. 4 ./ Tudományos kutatás csak a Levéltári Osztály engedélye alapján végezhető. A kérelmet, a megbízólevelet - az 1945 utáni iratok kuta• tusához hasonlóan — Igazgató Elvtárs véleményezve terjessze fel. 5 ./ A 4»/ pontban foglalt rendelkezést a levéltári dolgozókra is clkal mazni kell. 6 ./ A Levéltári Osztály dolgozói és a Területi Felügyelők felügyeleti, illetőleg ellenőrzési munkájúit során az iratokba búrmikor betekinthetnek. 7 ./ Iratokat kölcsönözni - hivatalos használatra is “ csak írásbeli megkeresés alapján lehet. Levéltárak közötti kölcsönzés esetén a Levéltári Osztály engedély számút a kölcsönadó levéltárral közölni ■ kell. lenti rendelkezésemet az iratok kezeismertesse• Szedő Antal a Levéltári Osztály vezetője. Fővárosi Levéltár iktatószúma: 471/1964.F.L.sz.
