IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Levéltári anyag felhasználásával készült művek nyilvántartása. • 1955.09.24 [86436-5-12/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]
muzeumveset$k részére a levéltárakból köloeoo-BÖtt irat anyag kezeléséhez. A Muzeuúi Főosztály és a Levéltárak Országos Központja között megegyezés jött létre arra vonatkozóan, hogy a jövőben 1918, előtti levéltári iratanyag kölcsönözhető ki mindazon vidéki múzeumokba, mjlyekn*k székhelyen levéltár nem működik. A múzeumokba történő iratkölcsönzésse1 mind a muzjumi, mind az ?gyéb intézményekhez /is ola, könyvtár, stb./ tartozó dolgozók tudományos munkálkodása szájára kívánunk az eddiginél nagyobb lehetőáéget biztosítani. A kölcsönzéssel kapcsolatban az említett múzeumokra hárul az a faladat, hogy a kutatók részére a kutatás lehetőségét, valamint az iratanyag előírás szrinti kezelését és visszaszállítását biztosítsák. A kutatók tájékoztatására a Levéltárak Országos Központja "Kutatási Szabályzat"-oh állított össze. Kívánatos, hogy Muzeucvez?tő BÍvtársak a szabályzatot maguk is tanulmányózzák át, A szabászatot minden kutatóval a kutatás megkezdése előtt - a személyazonosság Igazoltatása után - el kell olvastatni és alá kell Íratni. Muzeumvezető Slvtársak a szabályzatban foglaltak szigorú betartását ellenőrizzék és az abbén foglaltak alól kivételt semmiféle indok alapján ne engedélyezzenek. +++ Muzeumvezető Blvtársakat a kölcsönzéssel kapcsolatos teendőkről az alábbiakban tájékoztatom. A, Kutatási és kölcsönzési engedélyek, A múzeumnak á kutatási és kölcsönzési eage dé ly me gszer zéséve 1 kapcsolatban teendője nincs, mivel a kutatónak a kutatási és kölcsönzési engedélyt közvetlenül az illetékes levéltár tói kell kérnie. A levéltár a kölcsönzés engedélyezése előtt mind a kutató személyi megbízhatóságát, mind a kölcsönzés szükségességét és lehetőségét elbírálja, B, A id-kölcsönzött iratanyag kezelése, Há'az Illetékes levéltár az iratkölcsönzést engedéIvezte, er rő 1 mind a kutatót, mind a múzeumot értesíti. A kölcsönzés előtt a levéltár an anyagot lapszámozza /fóliáija/, jegyzéket készít az iratokról s a jegyzékből 2 példányt mellékel az iratanyaghoz. Muzeumvezető 3 Ív társak ellenőrizzék, hogy a jegyzékben szereplő iratanyag hiánytalanul megérkezett-e s ennek igazolására a jegyzék egyik példányát aláírva és a muzeum pecsétjével 'llátva a kölcsönző levéltárnak küldjék vissza. A kikölcsönzött iratanyagot - amikor azt a kutató nem használja - szekrényben /fiókban/ elzárva ksll tartani. C. Az iratanyag visszaküldése, Az iratanyagot a kutatás befejezése, illetve a kölcsönzési határidő lejárta után - az iratjegyzék és fóliálás szerinti rendben - a kölcsönző levéltárnak vissza kell küldeni. Magyar Országos; Levéltár ' £ 451
