IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Munkaidő utáni kutató-felügyelet. • 1955.04.20 [86401-15-2/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]
2> ! ól .. i-'i 1 i .5. h'Z. J,\ f. 163-042 86401-15-2/1955 LÓK sz. Tárgy: Munkaidő utáni kutatófel— ügyelet. Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének, Székhelyén Előfordult már eddig is és a jövőben előreláthatólag ujég gyako ribb jelenség lesz az, hogy egyes kutatók a levéltári-hivatalos órák befejezte után is kutatni kívánnak a levéltárban. ámint a területi referensek jelentéséből .értesültem, az eddig felmerült ilyen irányú igényekkel szemben az állami levéltárak, nem foglalnak el egységes álláspontot. Egyes levéltárak nem teszik lehetővé a kutató számára s hivatalos idő utáni kutatást, hanem eltanácsolják őt. Egyes helyeken ezzel szemben az a szokás, hogy ily en esetekben maga a levéltárvezető, vagy ja gy másik doígozo vállalja a felügyelő tat anélkül, hogy intézményesen kárpótoltatná magát szabad ideje egy részének feláldozásáért. _ A kérdés egységes szabályozást igényel. Jelen rendelet kézhezvételétől kezdődően ilyen esetekben ez alábbi eljárást kell követni, Amennyiben a kutató a levéltári munkaidő lejárta utáni órákre indokolt kutatási igényét legalább egy nappal korábban bejelenti, úgy a 1évéitárvezető gondoskodik vágyáséjut személye, vagy valamelyik beosztottja beállításával arról, hogy 8 kutató a munkaidő befejeztével felügyelet mellett dolgozhassák. . Az ilyen módon munkaidőn kívüli felügyeletet ellátó dolgozó /akár a levéltárvezető maga, akár egy beosztottja / a szóbanf.orgó kutatás'napján ugyanannyi szabad időt vehet ki 8 munkaidejéből, mint amennyi időig e felügyelet előreláthatólag tartani fog. Például ha a levéltár rendszeres munkaideje - félórai ebédszünetet számítva - 8 órától 16.50-ig tart, a kutató pedig 20 óráig^szeretne kutatni a levéltárban, úgy a felügyeletét ellátó levéltári dolgozó ezen a napon 8 óra helyett 11.50-kor kezdi meg munkáját. Ha a kutató csak azon a napon jelenti be munkaidő utáni kutatási igényét, amelyik napon azt végezni szeretné, a levéltárvezető tehát nem tudhatta korábban ás nem Intézkedhetett a kutató felügyeletét vállaló dolgozó aznapi munkakezdéis idejének módosítása iránt, úgy a felügyeletet vállaló dolgozó a szóbanforgó napot követő 3 nag egyikén jogosult a felügyeleti idő terhére ugyanannyi szabad időnek kivételére. Ez az eljárás /aznap bejelentett kutatási igény kielégitése/azonban csak kivételes, esetekben követhető, például, ha a kutató más helységből érke zëtt es’ V ’levéltár" székhelyén kizárólag a kutatás végett tartózkodik. A munkaidőnek a fenti módon ismertetett módosítása nem tekintendő '’csúsztatásnak’, hiszen ezeken a napokon is ugyanennyi időt dolgo— W- A-W-<x-^ko4 -
