IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - A levéltári dolgozók kutatási engedélye. • 1954.02.09 [13-00-8/1954 LOK]
I5-OO-8/I9544 LOK sz. r Valamennyi Levéltár Vezetőjének, Székbe lyén A Munka Törvénykönyve módosításával és kiegészítésével kapcsolatos 15-00-5/1954, LOKsz, rendeletem II. rész 5* b? pontjában foglalt rendelkezés félreértésekre adott alkalmat. E pont kiegészítéseképpen és magyarázatul a következőket közlöm; Természetesen nincs szükség kutatási engedélyre abban az esetben, ha a levéltár bármely dolgozója az általa kezelt iratanyagban munkaidőn túl ismereteinek elmélyítése, Levéltári munkaközösségbeli cikkének megírásához, vagy bármilyen tervmunkához vagy munka előkészítéséhez végez kutatást« Ugyanez áll a társadalmi munkában, vagy felkérésre díjazás nélkül végzett kutatásokra,is abban az esetben, ha a kutatás eredményei a levéltáron belüli célokat szolgálnak /pl, faliújság/. - Engedélyre azonban szükség van mindazokban az esetekben, ha a kutatás eredménye levéltáron kívül kerül. Helytelen ugyanis, ha pl, a levéltár egyik dolgozója a levéltárvezető tudta nélkül akar társadalmi szervezetnek is adatokat szóljál tat, vagy pl« a helyi napilapban a levéltár anyagára épülő történeti tárgyú cikket ir, s erről a levéltár vezetője csak a cikk megjelenése után szerez tudomást, összefoglalóan: a kutatási engedélynek egyes személyek számára meghatározott témára történő megadása alkalmával a levéltárvezető felelősséget vállal azért, hogy a levéltár vonatkozó iratsorozatából iratanyag publikálásra kerül. Minthogy a levéltárat kötelező éberség minden szempontjával a levéltárvezetőnek feli tisztában lennie, a levéltárvezetőnek ezt a jogát és kötelességét a 5. b/ pontban foglalt kutatások esetében is fenn kell tartani, Budapest, 1954. február 9, A kiadmány hiteléül: ' Borsa Iván sk, ' . - a LOK vezetője. /Romhány i Emil/
