IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Horváth J. András (szerk.): Budapest Főváros Levéltára - A városkaputól az ügyfélkapuig (Budapest, 2013) - Oldalszámok - 44
A BFL DIGITALIZÁLÓ MŰHELYE A BFL-ben állományvédelmi szempontú mikrofilmezés 1973 óta folyik. Ez idő óta 15 millió mikrofilmfelvétel készült, amely a kutatóteremben hozzáférhető. A mikrofilm, mint állományvédelmi eszköz továbbra is fontos szerepet tölt be a levéltárak életében, jóllehet nehézkes és lassú használata soha nem tette kedveltté kutatói körökben. A 21. század levéltára előtt álló kihívás az iratok mind szélesebb körben történő digitalizálása, egybekötve a kereshetőséget biztosító adatbázis-építéssel. Az elektronikus levéltár projekt keretében a BFL minden olyan eszköz beszerzését megvalósította, amellyel a digitális tartalomszolgáltatás terén további mennyiségi és minőségi előrelépést tehet. A közbeszerzések során beszerzett eszközök közül az egyik legfontosabb a Zeutschel OM 1600 típusú mikrofilmszkenner. Ezzel az eszközzel gyorsan és hatékonyan digitalizálhatóak a meglévő mikrofilmjeink, s tehetők hozzáférhetővé mind a kutatóteremben, mind a scopeQuery segítségével az internetes felhasználók számára is. Az adatbázis-építésekhez kapcsolódóan évek óta folyik a papíralapú iratok digitalizálása is. A BFL-ben őrzött térképek teljes állománya, a tervtári anyag nagyobb része már online kutatható. Ezt a munkát korábban különböző forrásokból külső szolgáltatók igénybevételével végezte a levéltár, az elektronikus levéltár projekt keretében azonban lehetőség nyílt a jelenlegi csúcstechnológiát jelentő könyvszkennerek beszerzésére. Közbeszerzés útján egy Zeutschel OS 12000 típusú A/l és Zeutschel OS 12000 HQ típusú kisebb, A/2 méretű könyvszkenner került a műhelybe. Az adatbázisoknál ismertetett közjegyzői okiratok, fogolytörzskönyvek és tanácsi iratok már ezekkel a gépekkel, saját erőből kerültek digitalizálásra. Ezek a felvételek az interneten keresztül a hozzájuk készített adatbázis segítségével kutathatóak. Mindkét szkenner bitonális, szürkeárnyalatos és színes felvételek készítésére alkalmas, maximálisan 600 dpi felbontással. 44
