IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Horváth J. András (szerk.): Budapest Főváros Levéltára - A városkaputól az ügyfélkapuig (Budapest, 2013) - Oldalszámok - 38
Az ideiglenes tárolás céljából átadott iratokat a Központi Irattári Rendszer (KIR) kezeli. Ehhez a levéltáraknak nincs hozzáférése; betekintésre (módosításra, selejtezésre) csakis az iratképző jogosult. Az irattár a levéltári metaadatoktól független metaadat-sémával rendelkezik. Ezzel a megoldással az iratképző szervek mentesülnek az elektronikus iratok hosszú távú sérülésmentes tárolásának feladata alól; javul az irattárak és az adatállományok kezelésének minősége, és újabb lépést teszünk a nemzeti adatvagyon egységes és biztonságos kezelésének irányába. A Központi Irattár szolgáltatásait csak olyan iratképzők vehetik igénybe, amelyek a levéltár szervnyilvántartásában szerepelnek. Az iratátvétel automatikus betöltési folyamattal (ingest) valósul meg. Az iratképző szervek az iratok keresését ugyanakkor a saját informatikai rendszerükbe integrált módon végzik. Ehhez a Központi Irattár a kereső szolgáltatások széles választékát nyújtja. A találati listából egy vagy több irat kiválasztása után lehetőség van a hagyományos irattári feladatok elvégzésére: a vonatkozó SÍP visszakérése után az adatok lekérdezésére/módosítására; törlésére. A BFL ADATBÁZISAI Budapest Főváros Levéltára több millió rekordot tartalmazó adatbázis-rendszerének adatai folyamatosan bővülnek, s mind a levéltár honlapjáról, mind az ELP-ről, mind a BFL kivitelezésében létrehozott Magyar Levéltári Portálról elérhetők. Utóbbi erőssége a közös keresés, ill. a képmegjelenítés (pdf-ek, georeferált - azaz GPS koordinátákkal ellátott - történeti térképek, stb.). Az adatbázisok elsősorban olyan források adatait teszik hozzáférhetővé, amelyek révén a város lakói, az épített környezet, a vizuális, valamint a pártállami múlt forrásai kerülnek közelebb hozzánk. Jelenleg (2013) az alábbi adatbázisok állnak a kutatók rendelkezésére, illetve vannak épülőfélben. Személyi rekordokat tartalmazó adatbázisok Ezen adatbázisok a levéltári dokumentumokban szereplő természetes vagy jogi személyekről nyújtanak információt (pl. név, foglalkozás, lakhely, vallás). ■ Árvaszéki ügyek Az adatbázis a főváros árvaszéke által ellátott, jellemzően kiskorú örökösöket érintő hagyatékok kezelésére vonatkozó ügyeket tartalmaz. A hagyatéki és gyámsági ügyek mellett jelentős a gondnoksági és örökbefogadási ügyek száma is. 38
