IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Horváth J. András (szerk.): Budapest Főváros Levéltára - A városkaputól az ügyfélkapuig (Budapest, 2013) - Oldalszámok - 36
Az ELP az alábbi szolgáltatásokat kínálja a regisztrált kutatók számára: • A kutató a portálon való regisztrációval egyidejűleg, a kutatói adatlap online benyújtásával kezdeményezheti a levéltári beiratkozást a kiválasztott levéltári intézményben. • A már beiratkozott (és a portálon is regisztrált) kutató kéréseit közvetlenül az internetes adatbázis-kereső találati listájáról nyújthatja be és feladhat szabadszöveges kéréseket is. • A kutatónak lehetősége van beállított keresőkérdéseinek mentésére, illetve azok szükség szerinti újrafuttatására. • A kutató saját fiókjában létrehozott külső tárhelyére kérheti, és onnan le is töltheti azokat a kutatási korlátozás alá nem eső digitális iratokat, amelyeket a levéltár: o digitalizált vagy elektronikus formában átvett, de az interneten még nem publikált; o digitális vagy elektronikus formában publikált, és róluk a kutató saját költségén digitális másolatot rendel meg; o csak papíralapon őriz, de a kutató megrendelésére, térítési díj fejében digitalizál; o a kutató megrendelésére és költségén anonimizálással tesz kutathatóvá. • A kutató adatkezelési nyilatkozatának, illetőleg a kitöltött támogató állásfoglalásnak a benyújtása után, a saját fiókban létrehozott, de biztonsági okokból csak a levéltári kutatóteremből elérhető belső tárhelyre kérhetők és onnan letölthetők azok a kutatási korlátozás alá eső iratok, amelyek: o digitalizált vagy elektronikus formában léteznek o papíralapon léteznek, de azokat a levéltár a kutató megrendelésére és költségén digitalizálja. • Ügyfélkapus azonosítóval rendelkező és az ELP-n azzal regisztráló felhasználók interneten elérhető ügyfélkapus tárhelyére a kutatási korlátozás alá eső iratok is feltölthetők (a kutatónak a kutatás megkezdése előtt ebben az esetben is adatkezelési nyilatkozatot kell tennie, illetőleg rendelkeznie kell támogatói állásfoglalással is). • A kutató leadott kutatói adatlapjainak, kutatótermi, ügyfélszolgálati és másolati kéréseinek adattartalma a honlapon keresztül mentésre kerül, ezeket ő saját fiókjában kilistázhatja és ki is nyomtathatja. Keresés és kérés a scopeQueryben A BFL Levéltári Nyilvántartó Rendszer keresője a rendszerben rögzített és publikált adatokra biztosít webes keresési lehetőséget. Ezek a következők: • Szabadszöveges keresés Használata forrásfüggetlen keresési igény esetén célszerű; a szokásos szűkítési, bővítési és kiterjesztési lehetőségeket tartalmazza (keresési kifejezés, keresési tartomány, időkör, stb.) • Levéltári struktúra keresés Segítségével a levéltári hierarchia egyes szintjei, azaz a fondfőcsoportok szintjétől adott esetben az egyes irat szintjéig lemenően tekinthetjük át a levéltári állományok 36
