IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Horváth J. András (szerk.): Budapest Főváros Levéltára - A városkaputól az ügyfélkapuig (Budapest, 2013) - Oldalszámok - 34
Az SDB rendszei' a Nyitott Archívum Információs Rendszer (Open Archival Informat ion System (OAIS)) referencia-modellre épül. IRÁNYÍTÁS A modell az elektronikus tartalmak kezelésére az alábbi információs csomagokat és folyamat-csoportokat határozza meg. Információs csomagok • Benyújtott Információs Csomag - (Submission Information Package, SIP). Az elektronikus állományok levéltárba adásához használt információs csomag. Az elektronikus iratok esetében a „befogadás” folyamata egy meghatározott szerkezeti jellemzőkkel rendelkező információs csomag elkészítésével veszi kezdetét. Az SDB szigorú elvárásokat támaszt a SÍP formátumára vonatkozóan, s minden munkafolyamat-lépés ezt a formátumot igényli. A formátum mind a digitális fájlok fizikai struktúráját, mind a hozzájuk kapcsolódó metaadatok jellemzőit meghatározza. Létrehozásához egy SIP-Creator nevű segédprogram áll rendelkezésre. • Archív Információs Csomag - (Archival Information Package, AIP). A befogadási folyamat eredményeként biztosítja az állományok és a hozzájuk kapcsolódó metaadatok archív formában történő tárolását. Ezek az SDB-ben szabványos befogadási munkafolyamatok, minőségbiztosítási és többszintű ellenőrzési lépések eredményeként jönnek létre, amelyeket maguk az iratfájlok, valamint az azokhoz rendelt metaadatokat tartalmazó ún. XML-fájlok alkotnak. Szerkezetüket, értelmezési, tartalmi és megőrzési információikat, egyedi azonosítóikat s ezek kapcsolatrendszerét az SDB az OAIS referencia modellnek megfelelően biztosítja. • Kibocsátott Információs Csomag - (Dissemination Information Package, DIP). Ez az elektronikus állományok levéltárból való kutatói vagy egyéb célú kiszolgáltatásához és megjelenítéséhez használt információs csomag. ■ Az LNYR és a KIA egymáshoz kapcsolódása A levéltári iratok hierarchia szerinti nyilvántartása és vezetése a scopeArchiv rendszerben (LNYR) történik. Ez azt jelenti, hogy az SDB-ben található digitális, ill. elektronikus állományok az LNYR-ben nyilvántartott levéltári hierarchia egységei szerint kerülnek besorolásra, vagyis a hierarchia szinkronizálódik az LNYR felől az KIA-ban. A hierar- 34
