IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kresalek Gábor (szerk.): Közérdekű iratok, adatok és az állampolgár. Levéltári Nap BFL, 1996 (Budapest, 1997) - Erdmann Gyula: Ne tévesszünk utat! (Gondolatok az új levéltári törvény koncepciójáról)
Ne TÉVESSZÜNK UTAT! tárak nélkül mind a privatizáció, mind a felszámolások kapcsán irattári érdekű anyagok tömegével kellene nem létező üres raktárainkat feltölteni. Az átmeneti levéltárakat - megítélésem szerint - Budapesten is és a megyei levéltárak közelében is létesíteni kellene, mégpedig a helyileg illetékes közlevéltár felügyelete alatt. Költségkímélés és a munka racionális szervezése miatt elképzelhetőnek tartom azt is, hogy az átmeneti levéltárak a közlevéltárak egységei, de elkülönülő egységei legyenek. Az biztos, hogy egyetlen egy nagy fővárosi, új gazdasági levéltár az említett országos gondot nem oldja meg. Az 1989-es koncepció-tervezet a történetileg értékes iratokat csak ügyviteli érdekük megszűntével minősítette volna levéltári iratnak, azaz, a levéltárakat mentesíteni kívánta a szervek iratkezelésének felügyelése, ellenőrzése alól. Az iratvédelemre e tervezet az irattár fenntartóját kívánta kötelezni, az iratkezelés és ügyvitel tárcafelelősévé pedig a BM-et tette volna. A Levéltáros Egyesület akkori álláspontja (amit akkor sem osztottam, most pedig még kevésbé osztok) az volt, hogy ha jó ügyviteli törvény, vagy rendelet születik, melyben a levéltárosok szempontjai is érvényesülnek, akkor még az irattári selejtezésekbe sem kell a levéltáraknak beavatkozniuk. Jelszó lett: kivonulni az irattárakból. Szerencsére e téren a jelenlegi koncepció-vázlat számomra elfogadhatóbb álláspontot foglal e, amikor a köziratok létrehozóit iratkezelési szabályzat és irattári terv készítésére, alkalmazására és irattár fenntartására kötelezi, s e munka felügyeletét a levéltárakra bízza. Ezt a feladatot én sem hárítanám el, hiszen az értékvédelem csak így biztosítható. Nincs az az ügyviteli törvény, ami biztosítaná a gyakorlatban az értékvédelmet, ha azt nem levéltárosok végzik. Ha lesz is ügyviteli törvény, vagy rendelet, annak összhangban kell lennie a jelen koncepció szerint készülő levéltári törvénnyel. A koncepcióból itt annyit hiányolok, hogy csak a köziratot létrehozó szerveket kötelezi irattározásra, irataik használható állapotban tartására, míg az állami és önkormányzati gazdasági szerveket nem. Irattári tervet, tételes irattározást ne kívánjuk gazdasági szer-48
