IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Cseh Gergő Bendegúz: Ügynöklista a mágnesszalagon? Számítógépes hálózati adatbázisok és adatvédelem a Történeti Levéltárban
Ügynöklista a mágnesszalagon? ■ 29 A különböző belügyi szervek számos adatbázist kezdtek el építeni és saját hatáskörben használni,12 azonban témánk szempontjából legfontosabbnak az említett Egységes Gépi Prioráló Rendszert (EGPR) tekinthetjük, mivel ennek töredékes adatai maradtak fenn az elhíresült mágnesszalagokon. Az 1974 és 1979 között fokozatosan kifejlesztett kereső rendszer célja - mint azt az elnevezése is mutatja - alapvetően soha nem a manuális nyilvántartások felváltása vagy helyettesítése volt. Az EGPR-ben egy-egy személyre vonatkozóan tárolt adattartalom sokkal szűkebb volt az egyébként papír alapon, különböző kartonokon vezetett nyilvántartásokénál. A rendszer célja lényegében csak annyi volt, hogy egy keresett személy vagy tárgy gyors és pontos azonosítása után a rendszer megállapítsa: szerepel-e a hagyományos nyilvántartásokban, és ha igen, milyen nyilvántartási szám alatt. A számítógépes rendszer nem tartalmazta a hiteles nyilvántartások azon garanciáit, melyekkel a klasszikus nyilvántartó eszközök (pl. a korabeli iktatókönyvek, naplók) rendelkeztek, és amelyek révén az esetleges egykorú vagy utólagos módosítások egyértelműen azonosíthatók lettek volna vagy lennének. Keresési segédeszköz és nem hiteles nyilvántartás volt tehát az EGPR, melyből szükség esetén nyom nélkül töröltek akár nagy tömegű adatsorokat is - erre egyébként egyértelmű bizonyítékok is vannak -, ha azokra nem volt már szükség vagy éppenséggel az eltitkolásukra volt igény. 1989 novemberében Horváth József III/III. csoportfőnök például részletes javaslatot készített Pallagi Ferenc állambiztonsági miniszterhelyettes részére „az állambiztonsági operatív nyilvántartás rendszerének felülvizsgálatára”, ami lényegében az operatív szerveknél lévő élő és a már irattározott anyagok nagy többségének a megsemmisítését írta elő. A Pallagi által jóváhagyott terv szerint a megsemmisített iratok nyomait a számítógépes nyilvántartásokból is törölni kellett.13 12 Lásd erre vonatkozóan: Cseh-Tóth: i.m. 35-39. 13 ÁBTL 1.12.4. 11-13/1468/1989. Szolnok II. 28. d. 14 ÁBTL 1.11.1. Számítástechnikai ügyek 26. t. 45-79/26/1989. 63. d. Az EGPR előnyeit egy 1988-ban készült összegzés14 a következőkben foglalta össze:- a szervezetileg és helyileg elkülönült nyilvántartások egységes feldolgozása új összefüggések feltárását tette lehetővé,- a gépi adattovábbítás és priorálás 24 órán belüli válaszadási lehetőséget biztosított,- egy lekérdezéssel több nyilvántartásban is ellenőrizni lehetett a keresett személyt,
