IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Iratkölcsönzéssel kapcsolatos egyes kérdések szabályozása. • 1962.09.07 [88768/1962 LO]
4- 2 -3 ./ Helyszíni ellenőrzések során azt is megállapítottam, hogy egyes levéltárakban már több éves le nem zárt iratkölcsönzések vannak. Felhívom Igazgató Elvtársat, hogy ezeket október 31-ig rendezze s az iratoknak ez időpontig való visszaküldéséről gondoskodjék. Az Országos Levéltár által kikölcsönzött 1728—as őszt szeirások 1962.dec. 31-ig történő visszaküldésére engedélyt adok. Amennyiben azonban a kölcsönadó levéltárnak előbb szüksége lenne saját anyagára, kérje annak a fenti határidő előtti visszaküldését az Országos Levéltár Főigazgatójától* kz Országos Levéltár által kikölcsönzött zsidóüldözésre vonatkozó íratok visszaküldésének végső határideje 1963» ju nius 30, Kérem azonban az Országos Levéltár Főigazgatóját, hogy az anyag fokozatos visszaküldésére készitteson ütemtervet s azt . október 31»-lg küldje meg a kölcsönzésbon érdokolt levéltáraknak, A földosztás történetére vonatkozó adatfeltárás kapcsán eddig kikölcsönzött iratok visszaküldésének végső határideje 1962 dec. 31. 4 ./ Az iratkölcsönzések időtartama a jövőben a következőt kutatásra 3 hónap filmezésre, restaurálásra /az Országos Levéltárba/ 1 év kiállításra 1 év. Az a tény,hogy a kutató a kikölcsönzött iratokról filmet is készíttet, a kölcsönzés időtartamát nem hosszabbítja meg, A kölcsönzési határidőt a levéltár igazgatója írásos kérelemre egy esetben 3 hónapra meghosszabbíthatja. Minden további hosszabbításhoz a LÓK előzetes hozzájárulása szükséges, ' 5»/ Felhívom Igazgató Elvtárs figyelmét, arra is, hogy minden iratanyag csak arra a célra használható föl, amelyre kikölcsönözték, /A kutatásra felhasznált iratot kiállításra tovább adni, a filmezésre kölcsönadott iratokat kutatók rendelkezésére bocsátani, még a kölcsönzési időtartamon belül is, csak a kölcsönadó levéltár hozzájárulásával szabad/, Nem kell azonban külön eng?— a dély ahhoz, hogy a belföldi kutató használatára kölcsönadott I945 előtti kutatási korlátozás alá nem eső iratokról fi Ionfelvételt készíttethessen. Budapest, 1962, szeptTemhe^^. Kiadmány hiteléül\ V> a ' > Szedő Antal s.k. a Levéltári Osztály vezetője, 0123 pl.
