IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Utasítás a levéltári anyag kölcsönzésének szabályozására. • 1957.07.19 [(86401-9-12/1957 LO)]
“ > -13*/ A kölcsönvevő szerv /kutató/ a kölcsönvett iratokat köte les a határidő lejártáig visszaküldeni a kölcsönadó levéltárnak«. Amennyiben az anyag feldoleozatlansága miatt ez nem áll módjában, a határidő meghosszabbítását kérheti. A meghosszabbítás iránti kérésnek legkésőbb a határidő lejárta előtt ? napjai be kell érkeznie a kölcsönadó levéltárhoz. 14 ./ Amennyiben a kölcsönvevő szerv határidőre nem küldené vissza az iratokatr a kölcsönadó levéltár köteles az iratok viszszaszármaztatását kérni. Ha ez két héten belül nem történik meg.; úgy a kölcsönvevő szervet ajánlott levélben újra fel kell szólítani, és ha ez sem járna eredménnyel, akkor e körülményt a kölcsönzés főbb adatainak közlésével a LOK-nak jelenteni kell. 15 ./ Az iratok visszaadását az iratjegyzéken igazolni kell. Az iratjegyzéket a visszaérkezés dátumának a kölcsönzési hajlóba való bevezetése, az iratok elhelyezése és az órjegyek kiemelése után a kö1csönverőnek igazolással ki kell adni. 16,/ Ha akár a kölcsönad*, akár a*kölcsönvevő levéltár vezetője azt tapasztalja, ügy a kölcsönkérő szerv munkatársa /kutató/ a kölcsönzési /kutatási/ szabályokat megsérti, a kölcsönzésből való kizárásra a L0K-nál kell javaslatot tenni, • III. 1 ./ Nem kölcsönözhetők segédkönyvek, anyakönyvi II. példányok, Mohács előtti iratok, megyei közgyűlési, városi tanácsülési és más fontosabb jegyzőkönyvek, egy példányban lévő filmek és rongált voltuknál fogva különösen óvatos bánásmódot igénylő iratok, valamint különleges értékű vagy speciális biztonsági rendszabályokat igénylő iratok /pl. a levéltár páncélszekrényében őrzött törvények, városi kiváltságlevelek stb./ továbbá állandóan vagy gyakran használt iratok. A kölcsönoési tilalom kiterjed továbbá, a./ a zárt anyagra o b./ az ideiglenes letétekre,, c./ a levéltárak hivatali irattáraira. Kiállítási célokra történő kölcsönzés esetében a fenti megszori^áscktól az alábbi esetekben el lehet tekinteni: a./ Ha a segé&köhyvek a kiállítás anyagának nélkülözhetetlen részét képezik. Pl, egy hivatal történeti kiállítás esetében, a&cl a kiállítandó segédkönyv igen fontos eleme lehet az ügyvitel fejlődésének. b./ Egyházi anyakönyvi II. példányok /amennyiben az k I. példánya eredeti őrzési helyén van/ kölcsön adhatók az esetben, ha jl, valamely neves személy /történelmi személyiség ir.'5 művész stb,/ emlékére rendezett kiállításon az illető személyre vonatkozó anyakönyvi bejegyzést akarják bemutatni.
