IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Utasítás a levéltári anyag kölcsönzésének szabályozására. • 1957.07.19 [(86401-9-12/1957 LO)]
Az iratjegyzék másik példánya az iratok mellett marad és csak a kölcsönzési határidő lejártakor.. illd a kutatás befejezésekor az iratokkal együtt küldendő vissza a kölcsönadó levéltárnak;, Az iratjegyzék eme példányának állandóan az iratok mellett kell maradnia, hogy mind a kölcsönadó, mind a kölcsönvevő által az iratok bániéikor ellenőrizhetők legyenek» 5«/ Minden egyes kölcsönzést a kölcsönzési naplóba be kell vezetni» 60/ A kölcsönzésre kerülő iratoknak a címzetthez való továbbítása vagy személyesen vagy postán /magas értékkel feladva/ történjék. Megfelelő csomagolásról a kölcsönadó levéltár köteles gondoskodni o 7*/ Amennyiben a kölcsönzésre kért iratanyag két normál csomónál nagyobb mennyiséget tesz ki, úgy az iratanyag kölcsönzése egy-egy normál csomqnyi részletekben bonyolítandó le. /Ez nem vonatkozik az ügyviteli kölcsönzésekre, u.i. ilyenkor elháríthatatlan esetekben a kért anyagot mennyiségre való tekintet nélkül ki kell kölcsönözni./' A kutatás folyamatosságának biztosítása érdekében ag nagyobb iratmennyiség esetén úgy kell eljárni, hogy első alkalommal a kölcsönzendő anyag első részét kell postára adni, majd kbe 15 naß múlva a másodikat, a harmadik rész viszont csak az első, a negyedik yea második /s igy tovább/ visszaérkezése után postázhat'*. A kölcsönadó levéltár kötelessége, hogy a sorelkövetkező küldeményeket ennek megfeleljen továbbítsa rendeltetési helyükree 8,/ Amelyik levéltárban /jelenleg csak az Országos Levéltárban/ fotólaboratórium áll rendelkezésre, ott az iratanyag biztosi— tása érdekében kívánatos, hogy a kölcsönzésre kerülő iratok a kölcsönzés előtt filmfevétessenek, de indokolt esetben a levéltárvezető ez alól kivételt tehet* 9«/ A kölcsönvevő levéltár a címére kölc somképpen megküldött iratokat olyan gondossággal tartozik kezelni, mintha azok saját iratai lennének* 10./ A k^csönvevő levéltár a nála kölcsön lévő iratokat a kölcsönző levéltár hozzájárulása nélkül tovább nem kölcsöaözhetic 11./ Ügyviteli érdekből történő kölcsönzés esetében a kölcsön- Vevő szerv kötelezvényt tartozik adni a kölcsönadó levéltárnak arról- hogy az átvett iratokat a legnagyobb gondossággal kezeli; valamint ajrról is, hogy az iratekat^határiö"re visszaszolgáltatja„ ,12c/ A kölcsönanyag megérkezéséről a kölcsönvevő levéltár /múzeum/ köteles a kölcsöaléro szervet /kutatót azonnal értesíteni. Az értesítésben fel kell hívni a szerv /kutató/ figyelmét arra,, hogy a kutatást az értesítés keltétől számítót!; 15 nS; "n belül kezdj® vagy - akadályozta tás a esetén - a kutatás megkezdésének időpoatját közöljec Amennyit en e határidő lejártáig a szerv /kutató/ a felszólításra nem reagál ajánlott levélben újból fel kell szólitac.i £ napon belül való jelentkezésre és közölni kell vele, hegy a jelentkezés elmulasztása a kölcsönzött anyag visszaküldését, Valamint a további kölcsönzésből való kizárást Vonja maga után. A ’kölcsönzésből való kizárásra a LOK-nál kt.ll javaslatot tenní0 .
