IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Iratkölcsönzés múzeumokba. Kutatási szabályzat és tájékoztató. • 1956.03.29 [86401-9-2/1956 LOK = MOL XIX-I-18-a]
Tájékoztat ó muzeumvezetŐk réozére a levéltárakból kölcsönzött Iratanyag kezeléséhez. A üuzeuml Főosztály és a Levéltárak Országos Központja között megegyezés jött létre arra vonatkozóan, hogy a jövőben 1913. előtti levéltári iratanyag kölcsönözhető ki mindazon vidéki múzeumokba. melyeknek székhelyén levéltár nem működik, 3 melyekben a kutatás feltételei biztosítva vannak /azok a múzeumok, melx^cnek nincsen legalább egy teljes munkaidőben dolgozó főfoglalkozásu^alkalmazottja, nem tekinthetők ilyeneknek/. A múzeumokba történő iratkölcsönzéssel mind a múzeumi, mind az egyéb intézményekhez /iskola, könyvtár, stb./ tartozó dolgozók tudományos munkálkodása számára kívánunk az eddiginél nagyobb lehetőséget biztosítani. A kölcsönzés jelen szabályozása nem vonatkozik az egyházi levéltárakban Őrzött iratoké Jnnek lehetőségét és körülményeit a kutatónak közvetlenül az illetékes egyházi hatósággal kell megbeszélnie. A kölcsönzéssel kapcsolatban az említett múzeumokra hárul az a feladat, hogy a kutatók részére a kutatás lehetőségét, valamint , az iratanyag előírás szerinti kezelését és visszaszállítását biztosíts.*« A kutatók tájékoztatására a Levéltárak Országos Központja "Kutatási Ozubályzat"~ot állított össze. Kívánatos, hogy Muzcumvezető mlvtársak a szabályzatot maguk is tanulmányozzák át. A szabályzatot minden kutatóval a kutatás megkezdése előtt - a személyazonosság igazoltatása után - el kell olvastatni és alá kell Íratni. Muzeumvezető LÍvtársak a szabályzatban foglaltak szigorú betartását ellenőrizzék és az abban fo laltak alól kivételt semmiféle indok alapján, ne engedélyezzenek. íJuzeumvezető Jlv társakat a kölcsönzéssel kapcsolatos teendőkről az alábbiakban tájékoztatom. A. Kutatási és kölcsönzési engedélyek. A múzeumnak á Icutatásl és kölcsönzési engedély megszerzésével kapcsolatban teendője nincs, mivel a kutatónak a kutatási és kölcsönzési engedélyt közvetlenül az illetékes levéltártól kell kérnie. A levéltár a kölcsönzési engedélyezése előtt mind a kutató személyi megbízhatóságát, mind a kölcsönzés szükségességét és a lehetőségét elbírálja. Ajánlatos, hogy a kutató a kutatási és kölcsönzési engedély megadásán >k feltételeit és leboiy olitásának módozatait személyesen beszélje meg az illetékes levéltár vezetőjével. B. A kikölcsönzött iratanyag kezelése. fla az Illetékes-levéltár az iratkölcsönzést engedélyezte erről mind a kutatót, mind a múzeumot értesíti* «1 kölcsönzés előtt a levéltár az anyagot lapszúmozza /fóliáija/, jegyzéket készít az Iratokról s a jegyzékből 2 példányt mellékel az iratanyaghoz. üuzeumvezető .olvtársak ellenőrizzék, hogy a jegyzékben szerep ■ lő ira tan ag hiánytalanul megérkczett-e s ennek igazolására a jegyzék egyik példányát aláírva és a muzeum pecsétjével ellátva 5 napon belül a kölcsönző levéltárnak küldjék vissza. /Az iratjegyzék 2.példányát a kölcsönzési határidő lejártakor az iratokkal együtt kell visszaküldeni.' Magyar Országos Levéltár — ...................... •—__________
