IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Az MMI-nek kikölcsönzött iratanyag visszaszállítása és a kutatóselejtezési munkára fordítandó munkaidő csökkentése. • 1953.10.10 [86401-15-19/1953 LOK]
Bp Ufei i; _ ■ 86401-15-39/1955v LOK bz^ Tárgys As MMI-nek kikÜlcscnzCftt irat* . áry^viss^s^ és a kutatótalojtezési mimkor a fordítandó munka, idő csökkentése« Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének, Székhelyén ' - . Körlöm, hegy a Binkásmozgelni Intézetnek kikölcsönzött sorozatok és egyes iratok vissza szállj tá sóra folyamatosan sor kerül« A szállítmányok megérkezésének időpont3át a Munkónmozgalmi Intézőt megfelelő^ időpontban közölni fogja«*" A visszaadott iratsarozatokról ugyanolyan jellegű jegyzéket kell készíteni, mint az iratok átadásakor készült» . . Ebben az átvételi jegyzékben fél kell tüntetni, hogy a sorozatból .v .v az- MII tartós kölcsönzésre mely iratokat emelte ki. A tartós kölcsön- ’• zésre kiemelt iratok jelzeteit a kölcsönzési naplóban nyilván kell tartani.. Az átvétel alkalmával készült jegyzék egy példányát, a LÓK— ■ nak fel kell törj észt uni» A visszaérkezett "iratokat a Legrövidebb időn belül reponáltatni kell- Az irat ok. külön sorozatban való kezelése nem engedhető meg, mert egyébként az iratanyag annak <1 veszélynek, x lenne kitéve, hogy új lymbus.ok aiy agává váljék. ' Közlöm egyben, hogy az állami levéltárak a közeljövőben csak olyan állagokban fognak kutató selejtezést végezni, melyek számottevő menyiségban tartalmaznak a Munkásmozgalmi Intézet szempontjából értékes irat oká t Q A Mmkásmozgalmi Intézete területi referense rövidesen felkeresi a levéltárat, hogy Levéltárvezető Elvtágssal egyetértésben tegyenek hozzám, ill. á Munkásmozgalmi Intézet vezetőjéhez javaslatot a továbbiakban átselejtezendő sorozzatok kijelölésére. Minthogy az alispáni. polgármesteri és közigazgatási bizottsági iratok K ilyen szempontból a továbbiakban nom jönnek számításba, kérem Levéltárvezető Elvtairsat? tájékozódjék a levéltár iratanyagában, mely sorozat átselejtezése volna kivána- -, . tos a Munkásmozgalmi Intézet szempontjából. l'elhiŸem a figyelmet a . >~járási főszolgabírói iratanyagra, mely abban az esetben^ ha a főszolgabíró külön bizalmas iratkezelést nem vezettetett be, jelentős poli-, tikai vonatkozású aryagot tartalmaz. Természetesért, azokban a járásokban. ahol a bizalmas Iratokat külön kezelték, /akár megvannak azok, ' akár elpusztultak/, a közönséges főszolgabírói iratsorozat selejtezés szempontjából nem ii jöna: számításba, minthogy ez esetben csak sablonos közigazgatási anyagot tartalmaz». ., < ■ ; • . ..r 'i I'-..A ‘ ' Egyes levéltárakban a negyedévi tervben kutató selejtezésre beütemezett munkaidő előreláthatólag le fog csökkenni, A negyedévi munka terv módositására, vagy is a felszabaduló munkaidő felhasználására külön fogok intézkedni, : ... : -A beérkezett javaslatok alapján döntök a továbbiakban kutatósei ejteően9 . "v. zés alá vonandó, sorozatfjkat, . .Budapest, 195% október 10. - A^Ladmány, hiteléül? /Romhányi Emil/Ai z
