IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Reisz T. Csaba: Kutatási szabadság és annak korlátai a magyarországi levéltárakban (1945-től napjainkig). Levéltári Szemle, 64. (2014) 4. 5-25.
Kutatási szabadság és annak korlátái a magyarországi lev é It ár a kb a n II. (24. §) személyes adatok védelme • Ha törvény másként nem rendelkezik, a személyes adat az érintett halálának évét követő 30 év, születésétől számított 90 év, iratkeletkezéstől számított 60 év. • Védelmi időn belül kutatható, ha • anonimizált másolattal kutatható, • kutatáshoz az érintett, halálát követően bármely örököse, hozzátartozója vagy bejegyzett élettársa hozzájárult, vagy • (1) tudományos kutatás folyik, (2) keletkezési idő szerinti védelem nem áll fenn, (3) tudományos kutatást végző szerv támogató állás foglalás át csatolják, (4) az adatkezelés és adatfelhasználás törvényben rögzített előírásainak megtartásáról nyilatkozik a kutató. III. (24/A. §) Állampolgárság szerinti megkülönböztetés • Személyes adatok védelmét biztosító ország kutatója tudományos célból a személyes adatok védelmi idejének lejárta előtt is kutathat, ha a keletkezési idő védelme már lejárt. IV. (24/A. §) Államhatalom kivételes jogosultsága • A kormány személyes és különleges adatot is átadhat külföldi tudományos intézmény számára, ha arról adatvédelmi szerződést köt az intézmény kormányával. Ellene a tiltakozási jogot biztosítják (a védelmi idő lejártáig). V. (25. §) Titokvédelem • Minősített iratban a minősítés lejártáig csak a minősítő engedélyével történhet kutatás. VI. (25. §) Kutatás tilalma • nemzetközi kötelezettségvállalás keretében keletkezett, külföldi szerv vagy személy által átadott iratokban, a meghatározott védelmi ideig. • azon nem közirat jellegű anyagban, amely az átadó szerv vagy személy által meghatározott feltételek alapján még nem kutatható. A fizikai állapota miatt nem kutatható anyagról másolatot kell készíteni, de ha a költségek a normális másolatkészítés ötszörösét meghaladják, a költségek a kutatóra háríthatok. Megfizetése esetén viszont a másolatkészítés kötelező. A részleges vagy teljes megtagadást írásban köteles indokolni a levéltár. (26. §) Sokszor gondot okoz a levéltárosok számára, hogy pontosan hogyan is állapítsák meg, hogy egy iratanyag kiadható vagy nem a kutatók számára? A korlátozásokat hogyan, milyen sorrendben kell vizsgálni? E feladat megkönnyítése érdekében készítettem azt a folyamatábrát, amely az iratok adattartalmát vizsgálja, és segíti annak eldöntését, hogy valami kutatható vagy nem.36 36 Az ábra nem vizsgálja a minősített iratok kutathatóságát, illetve az állam által külföldi szervnek átadható adatokat, mert ezek speciális eljárásban kezelendők. A folyamatábra a napi kutatótermi használat számára készült. 17
