IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat

Kutatási szabályok - Reisz T. Csaba: Kutatási szabadság és annak korlátai a magyarországi levéltárakban (1945-től napjainkig). Levéltári Szemle, 64. (2014) 4. 5-25.

Ret s

%

T.

Csaba

1969-ben a levéltárügy új törvényi szabályozása született meg.25

A rendelet a levéltárat alapvetően tudományos intézményként definiálta, amely igazgatási feladatokat is ellát. A levéltár feladata az iratok átvétele, megőrzése, azok kutatásra alkalmassá tétele, a kutatási feltételek biztosítása, valamint tudományos kutatás végzése. A jogszabály a kutatás kereteiről nem rendelkezett, azt a végrehajtási rendeletben sem rögzítették, de feljogosították a művelődésügyi minisztert a részletes szabályok megállapítására.26

25 1969. évi 27. tvr. a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról (1969. 09. 02.) — Ehhez lásd Ember Győző: A magyar levéltárügy új törvényes szabályozása, Levéltári Közlemények, 40. évf. 1969. 2. sz. 1969. 197-213., továbbá Varga JÁNOS: A levéltári törvény elé. Levéltári Szemle^ 19. évf. 1969. 3. sz. 501-509.

26 30/1969. (IX. 2.) Kormányrendelet.

27 Pedig próbálta, vö.: 89426/1962 LO, Fontosabb LÓK rendeletek jegyzéke (1962. 11. 13.)

28 385/1970 VeML, Levéltári anyagok kutatására vonatkozó rendeletek összegyűjtése. (1970. 05. 20.)

29 A művelődésügyi miniszter 130/1971. (M.

K.

10.) MM számú utasítása a Levéltárak Ügyviteli Szabályzatának kiadásáról. (1971. 05. 20.)

1970-re a levéltári anyagok kutatására vonatkozóan már annyi különféle rendelkezés született, hogy a szakma minisztériumi vezetése (MM LIG) sem tudta áttekinteni azt.27

Még a részletes szabályozás előtt kívánták az addigi jogszabályokat összegyűjteni, amelyre dr. Takács Endrét, a Veszprém Megyei Levéltár igazgatóját kérték fel, aki május 20-án nyújtotta be összefoglaló jelentését.28

A levéltárvezető a következő területek szabályozottságát gyűjtötte egybe:

I. államtitok

védelme, anyakönyvi szabályozás;

II. levéltárak

kutatással kapcsolatos feladatai:

a) az

1945-ben és azt követően keletkezett iratokban való kutatás,

b) külföldi

magánmegkeresésekre adandó válasz,

c) a

magyar hatóságok külföldi hatóságokkal való kapcsolattartása,

d) az

igazoló bizottsági iratokba való betekintés,

e) a

választói névjegyzékből adat kiadása,

f) rendőri,

csendőri iratanyag,

g) az

ügyvédi munkaközösségek másolati kérelme,

h) a

büntetőintézetek iratai,

i) Ausztria

felé munkaviszony-igazolások kiadása,

j) középiskolai

tanulók, 18 éven aluliak kutatási korlátozása,

k) cégiratok

zárt iratanyagként kezelése,

1) telekkönyvből

magánfelek másolatot nem kaphatnak, forduljanak bírósághoz,

m) ki- és betelepedési iratok kutatása,

n) külföldi

állampolgárok levéltári kutatása,

o) kutató

munkahelyére vagy lakására levéltári anyag nem kölcsönözhető.

A levéltárak működését hosszú időre meghatározó „Levéltárak Ügyviteli Szabályzata” (LÜSZ) 1971. május 20-án lépett hatályba.29

A LÜSZ a levéltári anyagban folytatható kutatást a 108—128. §-okban szabályozta, soha ilyen részletes szabályozás azelőtt (az12