LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA

Levéltári napok, konferenciák - A Magyar Levéltárosok Egyesületének vándorgyűlése Zalaegerszegen, 2008. augusztus 26-28. (Összeállította: Albrechtné, Kunszeri Gabriella, Batalka Krisztina, Bilkei Irén, Breinich Gábor, Horváth J. András, Osváth Zsolt, Süveges Margit). LSZ 58. (2008) 4.

közgyűjteményi modell: könyvtár-levéltár-múzeum, amely egy szervezet (közös gazdasági igazgatás), de három önálló intézmény (külön szakmai vezetés, külön feladat- és gyűjtőkör). Gondot jelent még a megfelelő végzettséggel rendelkező szakszemélyzet hiánya is, noha a személyi feltételek biztosítását még 2003-ban NKÖM-rendelet (11/2003.) szabályozta. Osváth Zsolt (ВСЕ Entz Ferenc Könyvtár és Levéltár) Tárgyi gyűjtemények hazai felsőoktatási intézményekben című előadásában három hazai felsőoktatási intézmény — a Szent István Egyetem Állatorvos-tudományi Kar Könyvtár, Levéltár és Múzeum, a Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár és Múzeum, valamint a Budapesti Corvinus Egyetem Entz Ferenc Könyvtár és Levéltár — muzeális gyűjteményeinek kialakulását, intézményi szerkezetét és a gyűjtemények néhány figyelmet érdemlő tárgyi darabját mutatta be. Batalka Krisztina (BME Levéltára) és Molnár László (SE Levéltára) a történeti interjú fontosságára hívták fel a hallgatóság figyelmét, amely intézménytörténeti forrás, alumni kapcsolatépítési eszköz, valamint „a hétköznapi múlt" forrásbázisa. Kiemelték, hogy az ilyen interjúk készítéséhez nemcsak széles körű történelmi ismeretek (köz-, felsőoktatás- és intézménytörténet), hanem diplomáciai érzék és nagyfokú empátia is szükséges. A forrásérték kérdéséről szólva hangsúlyozták, hogy az interjúalanyoktól származó információk szubjektívek ugyan, de más forrásból nem lehet hozzájuk jutni. Az információk valóságtartalmának megállapítása, értékelése az azt forrásként kezelő kutató feladata. A Gazdasági Szekcióban a számvitel (könyvelés, adózás, bér és munkaügy) 2008. évi időszerű kérdéseit Hetényi Tiborné (a Vas Megyei Levéltár gazdasági vezetője) ismertette, s rámutatott a változások gyakorlati alkalmazásának kérdéseire. A költségvetési gazdálkodásra vonatkozó hatályos jogszabályok rendszeresen, év közben, de leginkább év elején változnak. A költségvetési intézmények könyvvezetési kötelezettségét a pénzforgalmi szemléleten alapuló kettős könyvvitel határozza meg. A pénzügyi kifizetéseket megrendelésekkel, valamint a szakmai teljesítés igazolásával kell ellátni. A 2008. évi adójogszabályok előírásai szerint helyiség, illetve ingatlan bérbeadása AFA-mentes. Lehet dönteni úgy is, hogy helyiséget, ingatlant ÁFA fizetési kötelezettséggel ad bérbe az intézmény, de ezt be kell jelenteni az adóhatóságnak, és a választás 5 évre szól. A személyi jövedelemadó előírásainak ez évi és jövő évi változásairól is szó esett. Szigorodtak a beszámoló készítési és adatszolgáltatási kötelezettségek. A mérleget és beszámolót leltárral kell alátámasztani, mely utóbbi eszközcsoportonként készül, analitikus könyveléssel. A számviteli politikában rögzíteni kell az érvényes számviteli törvény fogalmaival összhangban, hogy a költségvetési szerv mit tekint lényeges és mit kevésbé lényeges hibának. A szolgáltató levéltár célkitűzéssel összefüggő anyagi terhek kérdése is szóba került. A levéltárak bizonyos szolgáltatásokért díjakat számolhatnak fel, vagyis bevételük származik, amely kiegészíti a szűkös költségvetési és fenntartói támogatásokat. Mivel megnövekedett a társadalmi igény ezen szolgáltatások bővítésére, színesítésére, a levéltárak sok szempontból nyitottabbá válnak, amely elsősorban az információközvetítésben nyilvánul meg. Ez az oktatáshoz, a nonformális képzéshez kapcsolódó tevékenységben, valamint PR és marketing tevékenységben valósulhat meg. Fontos követelmény felhasználóbarát WEB portálok készítése, online kutatási lehetőségek biztosítása, stb. Közvetlen 95