LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA

Levéltári napok, konferenciák - A Magyar Levéltárosok Egyesületének vándorgyűlése Zalaegerszegen, 2008. augusztus 26-28. (Összeállította: Albrechtné, Kunszeri Gabriella, Batalka Krisztina, Bilkei Irén, Breinich Gábor, Horváth J. András, Osváth Zsolt, Süveges Margit). LSZ 58. (2008) 4.

igénye és a költséghatékonyság alapján az intézmény külső vállalkozó bevonása mellett döntött. A megbízható, kellő garanciákkal rendelkező partnerrel kötött szerződés szigorú állományvédelmi kikötéseket tartalmaz. A munkát külső helyszínen végzik. Az iratok átadása és visszavétele állapotleírást is tartalmazó jegyzék alapján történik. A megfelelő csomagolásról a levéltár gondoskodik. A vállalkozónál töltött időt 24 órában korlátozták, továbbá az ottani tárolásra vonatkozóan meghatározták a klimatikus- és fényviszonyokat valamint a biztonsági követelményeket. A szerződés lehetőséget ad a helyszíni ellenőrzésre. Esetleges sérülés bekövetkeztéről a levéltárat haladéktalanul értesíteni kell, s a helyreállítás költsége a vállalkozót terheli. A digitalizálási folyamatot képeken mutatták be, majd összegezték a közel egy éves együttműködés tapasztalatait. A munkavégzés hibátlan, a határidőt tartják, iratanyag károsodása nem fordult elő. Mindkét fél elégedett, a program a BFL számára költséghatékony. Végezetül kiemelték, hogy nélkülözhetetlen az állományvédelmi és más előírásokat pontosan, számonkérhetően tartalmazó vállalkozói szerződés. Kirics Márta (BML) képeslapok gyűjteményének digitalizáláshoz kapcsolódó állományvédelmi munkák tervezéséről beszélt. Ismertette a képeslapok jelenlegi állapotát, tárolóanyagaik minőségét, azok károsodásait és hátrányait. Beszámolt a dokumentumok anyagára, készítéstechnikájára és a rajtuk található íróanyagokra vonatkozó felmérés eredményeiről. A képeslapokon észlelt károsodásokat képekkel szemléltette, majd ismertette a digitalizálást megelőző konzerváló kezelések lépéseit. A konzerválás elengedhetetlen része a megfelelő védőbe/tárolóba helyezés. Döntése értelmében a dokumentumok egyenként méretre szabott, archivális minőségű (lágyítószertől mentes, bevonat nélküli), víztiszta poliészterből készített tasakokba kerülnek, amelyeket egyedileg készített kartondobozokban helyeznek el. Gönczi Péter (Helikon Múzeum, Keszthely) digitalizálók és restaurátorok együttműködési lehetőségeiről beszélt a Göttingeni Egyetem gyakorlata alapján. A restaurátorokat már a digitalizálásra kerülő könyvek kiválasztásába is bevonják, véleményüket figyelembe veszik. Volt példa arra, hogy kötetek digitalizálását évekre elhalasztották, amíg nem sikerült kidolgozni azt a kíméletes módszert, ami garantálta a sérülések elkerülését. Ez történt a Gutenberg Biblia esetében is, ami azóta az interneten is elérhető (www.gutenbergdigital.de/online.htm). Különböző, könyvek digitalizálására szolgáló speciális berendezéseket ismertetett, megadva a további információszerzés útját is. A digitalizálásra kerülő, különleges értékű könyvek körét örökbefogadási akcióval bővítik, amelynek keretében akár az egyetem tulajdonában lévő, akár saját könyvnek restaurálással egybekötött digitalizálására is lehetőség nyílik. Időnként a restaurálás menetébe beépített digitalizálásra is sor kerül, ami azt jelenti, hogy a szétszedett könyv lapjait restaurálás után, de még újrakötés előtt szkennelik. A Göttingeni Egyetem digitalizálási gyakorlatában természetes a könyvtárosok és a restaurátorok szoros kapcsolattartása, közös gondolkodása és a legjobb megoldások együttes keresése. Az előadásokat kérdések és hozzászólások követték, majd a csatlakozási szándékát előzetesen írásban jelző 28 főből 23 szavazatával Kirics Mártát az MLE Állományvédelmi szakmai szekció vezetőjének, P. Holl Adrient pedig helyettesének választották meg. A 2001-ben alakult Forrásközlő Szekció az MLE tisztújításához kapcsolódva először szintén megválasztotta új vezetőségét. Mivel a szekcióvezetők személyére nem érkezett újabb jelölés, a jelenlévők — 65 fő — egyhangúan, ellenszavazat és tartózkodás nélkül 92