LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Tudományos feltárás, forráskiadványok - Felekezeti anyakönyvek népesedési adatainak feltárása (1850-1880, 1827-1849). • 1959.12.23, 1960.05.02, 1960.06.04, 1961.08.12, 1961.09.20 [90327/1959 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel, 88159/1960 LO, 88405/1960 LO, 88744/1961 LO, 89011/1961 LO]
• , %% 88405/1960* Tárgy: Felekezeti anyakönyvek fel«£ dolgozásának megkezdése, M Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének Székhejjfén • . A 89159/1960. számú körlevelemben jelzett felekezeti anyakönyvi statisztikai adatgyűjtés meginditáeához a szükséges nyomtatványok egy részét mellékelten megküldöm. Az adatok feldolgozását nyomban meg lehet kezdeni, feltéve, hogy a felekezeti anyakönyvi másodpéldányok kutatásra rendezett állapotban vannak. A fentemiitett körlevelemre beérkezett válaszokból arra a megállapításra jutottam, hogy a másodpéldányok a legtöbb levéltárban teljes mártákben rendezettek, néhány helyen azonban kisebb-nagyobb rendezetlenség esete áll fenn. Kívánatos lenne tehát, hogy ezeken a helyeken az adatgyűjtést megelőzően a másodpéldányokat egyházközségenként rendezzék anyakönyvi nemek /születés, házasságkötés, halálozás/ és évek szerint. Ez a munka kisebb tervmódosítással mun- á kaidőben elvégezhető. Igy e munka elvégzésére a pécsi és a szombathelyi levéltárnak a kárt tervmódosítást engedélyezem. A kisebb rendezetlenséget jelentő Gyula, Szentes és Veszprém számára szintén lehetőséget adok a rendezésre: a rendezés munkájában résztvevők személyenként maximum 3 munkanapot vehetnek erre a célra igénybe, Közlöm. Leváltárvezető Kartárssal, hogy a Központi Statiszti- M kai Hivatal a szolgáltatott adatokárt a korábban közölt ár helyett nagyobb összeget, 70 rovat kitöltéséért 10,-Ft munkadijat fizet, Feltétlenül elvárja azonban ennek fejében, hogy az adatok•gyüjtését a résztvevők a legnagyobb körültekintéssel, felelősségtudattal j végezzék, annál is inkább, mert bár a Levéltárvezető Kartárs ellenőrzésén kivül a LOK és KSH is időnként felül fogja a végzett munkát vizsgálni, a bejegyzett adatok helyessége azonban mégis el- á sősorban az adatgoyüjtők lelkiismeretes munkájától függ. Tekintettel a várható kezdeti nehézségekre, kérem Levéltárvezető Kartársat, hogy az adatgyűjtés munkájának megindítását személyesen irányítsa. Szükséges lenne továbbá, hogy Levéltárvezető Kartárs szurópr-baszérü vizsgalatokkal ellenőrizze az adatgyűjtés munkáját^ s az ellenőrzött adatgyűjtő lapokat aláírással lássa el. Az ellenőrzés és a felmerülő' -ogrőb feladatok- elvégzéséért a Központi Statisztikai Hivatal az adatgyűjtés befejezése után a feldolgozási munkáért kifizetett összeg 10 %-át fogja a Levéltervezetüknek kiutalni, A kitöltött adatgyűjtő lapokat Leváltárvezető Kartárs minden | hó 25-ig a Központi Statisztikai Hivatal Könyvtára címére /Budapest II, , Keleti Károly u. 5./ küldje be. Az adatgyűjtő lapokhoz mellékelni kell a dolgozók havi teljesítmény - és pénzelszámolását. A legelső elszámoláskor kérem bejelenteni azt is, hogy a munka el- * végzésihez még kb. hány darab nyomtatványra lesz szükségük? Az adatgyűjtés munkája a korábbi körlevélben megadott szempontok szerint végzendő. Pótlólag még a következőket köziem: • ., . .L' . í fiai i ' i < •\tóa| A feldolgozás csak a mai orezágterületen lévő helységek anyagára terjed ki.
