LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Tudományos feltárás, forráskiadványok - Kovács Eleonóra: A Magyar Nemzeti Levéltár „Reformáció MNL” projektje – a projekt módszertani szempontból. Levéltári Szemle, 67. (2017) 4. 5-16.
A Magyar Nemzeti Levéltár „Reformáció MNL” projektje 13 jektvezető segítése a megyei tagintézmények munkájának ellenőrzésében, az egyéni te ljesítmények adminisztrálásában, valamint az adatbázissal kapcsolatos kérdések megválaszolásában. Együttműködés és önkéntesség A feladatok számos olyan helyzetet teremtettek, amelyben a munkatársak közötti ko operáció, egymás segítése, ellenőrzése nagyon fontosnak bizonyult. Kezdettől fogva ösztönöztük az intézményeket arra, hogy társintézményekkel, közösségekkel, iskolákkal stb. is működjenek együtt, illetve ismertessék meg tevékenységüket másokkal. E t éren – jó kapcsolataiknak köszönhetően – mindenütt szép eredmények születtek. Ez annál inkább is fontos volt, hiszen minden intézménynek saját közegében kellett i smertté tenni munkáit. Együttműködtünk más projektekkel (Mikes Kelemen Projekt, Hungaricana) és kutatói honlapokkal (pl. Erdélyi Krónika). Örömmel fogadtuk a projekt iránti határontúli érdeklődést (Kassai M agyar Reformá us Egyházközség ; Vágsellyei Levéltár). Ezek az együttműködések a munkatársi kapcsolatok létrejöttét követően alakultak ki. A munkához idővel önkéntes is kapcsolódott, (Bukva Vilmosné nyugalmazott t anárnő), aki a honlap Reformáció a magyar kultúrában menüpontját fejlesztette, építette. Egy rövid ideig az MNL Országos Levéltárában gyakornokként dolgozó francia levéltáros hallgató ( Mathilde Haushalter , az Ecole nationale des chartes negyedéves hallgat ója) egyéb feladatai mellett segítette a mi munkánkat is. Az önkéntesség azonban levéltáros kollégáink között is megjelent, s ez is lendületet adott a közös munkának. Többen nem tervezetten, hanem egy -egy téma iránt érdeklődve készítettek publikációkat, tartottak külső helyszíneken ismeretterjesztő előadásokat, fejlesztették a honlap egyes részeit. A projekt imázsfilmje és a filmes iratbemutatások is ilyen támogatói magatartás és elkötelezettség eredménye. Adminisztráció, szükséges ismeretek A rendszer, a munkafolyamatok megtervezése és működtetése sokféle tudástípust, ismeretet igényelt. A rendszerszintű gondolkodás mellett, ha nem is részletekbe menő, de minden terület átfogó ismeretére szükség volt, hiszen az alapelvek, munkautasítások kidolgozása ezt igényelte: gazdasági, pénzügyi ismeretek, honlaptervezés, majd szerkesztés, menedzselés, adatbázis-építés, forrásfeltárás alapelvei, szerkesztői, kiadványi munka, közművelődés, levéltár-pedagógia, kommunikáció. A feladatok megfelelő elosztása, a megyei projektfelelős és munkacsoportos rendszer kiépítése, a felelősség megosztása és a többféle tudás bevonása mellett a közös bölcsesség támogató erejének igénybevétele volt az egyik kulcsfontosságú eleme e munkának. Fontos volt, hogy megfelelő adottságú, aktivitású munkatársak kerüljenek a megfelelő helyre. E tekintetben egyértelműen pozitív tapasztalatokról számolhatok be; a munka során mindig ki-kiváltak azok a kollégák, akik az egyes feladatokra megfelelőek voltak és szívesen is vállalták, de összességében is elmondható, hogy lelkesedéssel és támogatóan vettek részt a projektben; a projektfelelősök és a munkacsoportvezetők pedig nagyon elkötelezetten dolgoztak. A felelősség megosztása mellett jó döntésnek bizonyult, hogy a projektvezető az előkészítés, koordináció és ellenőrzés
