LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Oktatás, művelődés, levéltárpedagógia - Erdész Ádám: Írás – forrás – történelem : Közművelődési munka az MNL Békés Megyei Levéltárában. Levéltári Szemle, 63. (2013) 4. 72-79.
Irás - forras - történelem: Közművelődési munka az Békés Megyei Levéltárában Állandó kiállítás és foglalkoztató-előadó terem Első lépésként hozzáláttunk egy, a tervezett programoknak megfelelő helyszínt biztosító rendezvényterem kialakításhoz és egy, a levéltárban folyó munkát és a legérdekesebb levéltári dokumentumokat bemutató kiállítás megteremtéséhez. Kiállításunk korábban is volt, a megye történetét és a levéltárban őrzött irattípusokat hiánytalanul felsorakoztató tablókat több mint tíz éven keresztül használtuk. Háromféle változást hajtottunk végre: a kiállítási teret kibővítettük, a kiállítandó anyag jó részét lecseréltük, hogy a kiállítás egységes, a tekintetet magához vonzó, nagy látványelemekből álljon össze. A tablók, lapozok és nyomtatott vásznak mellett érintő- és LCD-képernyő is tartozik az installációhoz. A kiállítás három részből áll: tekintve, hogy csak egyetlen kisebb kiállítótermünk van, az épület más helyiségeit, a lépcsőházat és az egyik folyosót alakítottuk át kiállítási térré. Az első rész a „lépcsőházi galéria”, a földszinttől a második emeletig Békés megye neves személyiségeit bemutató portrésorozat vezeti fel a látogatót. A 22 darab 70x100 cm-es portré a Gyuláról Nürnbergbe vándorolt idősebb Mikért Dürer képével indul és a fizikus Bay Zoltánéval zárul. Valamennyi kép szerkesztett, a szerkesztő az arcképből, a névből, az ábrázoltat jellemző rövid szövegből és a munkásságára emlékeztető ikonszerű kép/ek/ből alakította ki a maga alkotását. A szerkesztett portrék az év múzeuma díjjal kitüntetett Szilágyi Sára Boglárka munkái. A kiállítás második része épületünk első emeleti folyosóján látható, lapozgatókból, gördíthető tablókból, nagy nyomtatott vásznakból és a mennyezetről belógatott táblákból áll. A három, egyenként 16 szerkesztett táblából álló lapozgató egyikén a levéltári munkát mutatjuk be, a másikon a megye történetét, a harmadikon „kincseinket”, azaz a külsejüknek, tartalmuknak köszönhetően leglátványosabb dokumentumainkat. A nyomtatott vásznak között van két nagy ablakot elfedő, 4x5 méteres, képekkel illusztrált családfa is. Az LCD-képernyőn egy levéltárunkról készült film fut. A gazdagon feltöltött érintőképernyős monitoron a különböző irattípusokat mutatjuk be, úgy hogy a megye bármely településéről érkezett diák bőségesen találjon dokumentumot a maga városára, községére. A kiállítás harmadik eleme a tulajdonképpeni, eleve erre a célra kialakított kiállító terem. Az állandó kiállításhoz kapcsolódva e teremben tudunk időszaki kiállításokat rendezni. A kiállítás megnyitásakor a megyei múzeumtól kölcsönzött, hajdani megyeházi bútorokkal volt berendezve alispáni irodának. Sajnálatosan ebben a teremben még nincs állandó installáció, reméljük, hogy ebben az évben sikerül kialakítani olyan installációt, amely lehetővé teszi, hogy szerényebb finanszírozás mellett is évente legalább egy látványos kiállítást nyithassunk. A kiállító teremmel összenyitható a foglalkoztatóként is használt előadóterem. Berendezése a látogatók létszámához illeszkedve tetszés szerint alakítható. Honlapunkon — www.bekes-archiv.hu — mind a kiállítási terekről, mind a rendezvényekről sok kép látható. A kiállítási terek önmagukban is funkcionálnak, de — az időszaki kiállítások kivételével — elsősorban a rendezvényekhez és órán kívüli foglalkozásokhoz adnak hátteret. Programok és rendezvények A stratégiaváltás egyik közveden oka az volt, hogy egyre kevesebb iskolai csoport kereste fel levéltárunkat. Az MNL Békés Megyei Levéltára egy 34 ezer lakosú kisvárosban működik, a város iskoláiból jöttek osztályok és csoportok, de távolabbról, ha véletlenül nem sikerült az iskolának valamilyen pályázati forrást szerezni, már az útiköltség hiánya miatt sem vállalkoztak az utazásra. Azaz a programokat úgy kellett megszervezni, hogy egyúttal gondoskodjunk látogatóink utaztatásáról is. Párhuzamosan - a megyei önkormányzat akkori programjaihoz kapcsolódva - kidolgoztunk két hosszabb ideig tartó utazó programsorozatot is. 73
