LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Oktatás, művelődés, levéltárpedagógia - Karlinszky Balázs: Közművelődési tevékenység a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltárban 2010-ben. LSZ 61. (2011) 3. 65-73.
Közművelődési tevékenység a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltárban időszaki kiállítások számára alkalmas helyiséget is kialakítanak, amelyben — az előzetes ígéretek alapján - intézményünk is bemutatkozhat, akár önállóan, akár az érseki könyvtárral közösen. Látható, az újonnan kialakítandó épület sem oldja meg az állandó levéltári (és könyvtári) kiállítás problémáját, illetve a levéltár-látogatások kapcsán tapasztalt nehézségeket, mint például a kiállító tér alkalmankénti berendezésének és szétszedésének kényszerét. Hasonló gondot jelenthet a kiállítás térbeli elkülönülése a levéltár tulajdonképpeni helyétől, a palotától. Másik nézőpontból tekintve ugyanakkor szerencsés lehet a kutatók és az érdeklődők, turisták szétválasztása. Látni kell azonban, hogy ez egyedi megoldási lehetőség. Alapvető problémának kis intézmények esetében az alacsony létszámot és az ebből adódó időhiányt tekinthetjük. A szinte költségvetési ráfordítás nélkül létrehozott időszaki kiállítások finanszírozása eddig úgy-ahogy megoldható volt. Igaz, ez egyúttal azt is jelentette, hogy a kiállítások muzeológiai szempontból sok kívánnivalót hagytak maguk után. A levéltári vezetések számát természetesen lehet növelni, mivel az érdeklődés a látogatók és a fogadókészség a levéltárosok részéről egyaránt megvan. Munkaszervezési szempontból célszerű ezeket kiemelt napokra koncentrálni, így megfontolandó a csadakozás a „Magyar Kultúra Napja", a „Múzeumok majálisa", a „Múzeumok éjszakája", a „Kutatók éjszakája" vagy határterületként a „Szakrális Művészetek Hete" rendezvénysorozatokhoz. Másik lehetőség az ország más városaiban már sikeresen megszervezett levéltári napok mintájára egy hasonló rendezvény létrehozása, amelyen a tudományos igényű előadások mellett akár a szélesebb igényt kielégítő ismeretterjesztés is megvalósulhat. A levéltári órák esetében újabb programcsomagok, foglalkozástervezetek készülhetnek, emellett más levéltárak gyakorlatát is lehet hasznosítani.1 9 Mindezek azonban egy irányba, az adott levéltár munkatársainak érdeklődése és még szabad kapacitásainak maximális kihasználása irányába mutatnak. A tendencia nem feltédenül pozitív: alacsony létszámmal dolgozó intézmények esetben óhatatlanul csak a feldolgozó munka rovására vagy munkaidőn kívül lehet közművelődési tevékenységet végezni. Ugyanakkor azt is meg kell említeni, hogy ez a tevékenység összehasonlíthatatlanul színesebbé teszi egy kis levéltár munkatársainak feladatát a nagy létszámú intézmények dolgozóinak munkakörével szemben. Ezek a rendezvények a társadalom és a közveden fenntartó számára is konkrét statisztikai adatokkal alátámasztott, kézzel fogható eredmények hoznak. Az új, a minisztérium által támogatott szolgáltató levéltári koncepciónak2 0 eleget tudunk tenni, mivel ezeknek a követelményeknek a megvalósításához pályázati források is kapcsolódnak, így nagyszerű teljesítményt lehet elérni. A másik oldalon viszont látni kell a forráshiányt. Iratrendezésre, segédletkészítésre pályázati kiírás híján tavaly már nem tudtunk igénybe venni külső munkaerőt, infrastrukturális és digitális lemaradásban vagyunk, a raktározási körülmények pedig - hasonlóan szinte minden levéltárhoz — ugyancsak mostohák.2 1 Nem támogatták a veszélyeztetett állapotú iratok helyzetét a korábbiaknál szigorúbb vagy meg sem hirdetett iratrestaurálási pályázatok sem. Összegzésként tehát egyrészt fel szeretnénk hívni a figyelmet arra, hogy párhuzamosan az új követelményekkel, eközben nem volna szerencsés megfeledkezni a hagyományos levéltári munkáról, sem a kívánalmak, sem a források csoportosítása, vagyis a pályázati kiírások terén, másrészt látni kell, hogy az alacsony létszámból adódóan lehetőségeink végesek. 19 Vö. a beszámoló felvetéseit: BATALKA-TAKACS, 2008. 40. 20 „A szolgáltató levéltár" stratégiai koncepciója - http://www.nefmi.gov.hu/kultura/leveltari-szakmai/szakmaiprogramok. (letöltés ideje 2011. szeptember 20.) 21 A „Nyilvános magánlevéltári" pályázatra és az egyházi levéltárak működési nehézségeire lásd MÓZESSY, 2011., különösen 58. 71
