LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Levéltári napok, konferenciák - Beszámoló az MLVT 2021. évi vándorgyűléséről (Haraszti Viktor). Levéltári Szemle, 71. (2021) 4. 86-92.
91 2021/4. ▪ 86 – 91. terjedelemben, amelyet kilenc munkatárs gondoz. Illetékessége a Dunaszerdahelyi, a Galántai és a Vágsellyei járásra terjed ki. 11 Az MNL megyei főigazgató-helyettese, Czetz Balázs az ország legnagyobb levéltárának elektronikus iratkezelési és ügyintézési gyakorlatát ismertette. Egy KÖFOP projektből „közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári szolgáltatás fejlesztése” címen 2.612 milliárd forintnyi összeg jutott az MNL szolgáltatásfejlesztésére. A projekt eredményeképpen az MNL-en belül integrált ügyfélszolgálat jött létre, egységes eljárásrendekkel, szabályozott keretek között, űrlapok, iratminták, sablonok használatával. A kiterjesztett ügyfélelérés elektronikusan SZÜF űrlapok segítségével történik, akár ügyfélkapuról, akár kormányablakból érkezik a kérés. A Poszeidon dokumentumkezelő rendszert a projekt során felkészítették arra, hogy az MNL-en belüli teljes elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat ellássa. Az elsődleges beadási csatorna az elektronikus levéltári portál, ahol tíz tipikus ügytípus elektronikus űrlapja található meg, amelyeket kitöltve és a levéltárnak megküldve az ügyfélnek már csak a szintén elektronikus úton érkező válaszra kell várnia. Az előadó bemutatta a szoftver gyakorlati működését és a digitális aláírás MNL-ben alkalmazott módozatait. P. Holl Adrien, állományvédelmi főosztályvezető (BFL) az EMMI támogatásával végzett tömeges savtalanítási eljárás sikeréről számolt be, amelynek keretén belül a BFL saját iratanyagán kívül a Városi Levéltár és Kutatóintézet, Székesfehérvár, valamint a Budapesti Műszaki Egyetem Levéltára iratanyagának egy részén történt meg az iratok PH értékének növelése. Ismertette a BFL visegrádi országok írott örökségének megőrzésére és védelmére folyamatban lévő állományvédelmi projektjét 12 és BFL állományvédelmi főosztálya által kidolgozott állományvédelmi tematikájú e-learning kurzus alapjait. 13 Haraszti Viktor, az MLVT alelnöke bemutatta az egyesület szervezésében megvalósult közös városi levéltári nyilvántartást. Győr Megyei Jogú Város Levéltára, Vác Város Levéltára, Tatabánya M. J. V. Levéltára és a Városi Levéltár és Kutatóintézet, Székesfehérvár 974 fondja és 781 állagának leíró adatai – ahol rendelkezésre álltak – raktári nyilvántartással együtt váltak kereshetővé az AtoM szoftver segítségével. 14 Az egyesület tagjai hosszú kényszerszünet után találkozhattak újra egymással, s bár megoldást minden felvetett kérdésre az együtt töltött idő alatt sem sikerült találni, ám az újra megindult közös gondolkodás minden résztvevő számára ösztönzően hatott. Haraszti Viktor 11 Részletesen ld.: Novák Veronika: A szlovákiai levéltárak magyar provenienciájú fondjai és állagai 1918-ig és 1938-1945 között 1. - A Kárpát-medence levéltári forrásai 1. Fond- és állagjegyzékek 1., Budapest, 2004. (A vágsellyei levéltár akkoriban Pozsony alá tartozott. A szerző megj.) 12 https://bparchiv.hu/visegrad 13 http://e-learning.bparchiv.hu/ 14 Haraszti Viktor: Városi levéltárak „AtoM-meghajtással”, Levéltári Szemle, 2020. 4. sz. 104–106. HÍREK
