LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA

Levéltári napok, konferenciák - Horváth J. András – Németh Ágnes: Beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesülete 2017. évi vándorgyűléséről. Levéltári Szemle, 67. (2017) 3. 7-26.

Horváth J. András–Németh Ágnes 16 kapcsolódó ügyek, a restitúciós ügyek, a külföldre küldött hiteles másolatok, valamint a cégek felszámolásával kapcsolatos ügyek válnak hatékonyabban intézhetővé. A projekt együttműködő partnerei az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság, a miniszterelnökség és Budapest Főváros Levéltára. Gerhard Péter, a BFL osztályvezetője az elektronikus iratátadások tartalmi és formai követelményeiről beszélt előadásában, konkrétan a 34/2016 (XI.30.) EMMI rendelet (formátumrendelet) céljait, előírásait, az átvétel eljárásrendjét, illetve az OAIS modell szerinti ún. „Benyújtott Információs Csomag” (SIP) felépítését és működését taglalta, ezen kívül bemutatta az eLev SIP-készítő alkalmazás működését is. Koltai András, a Piarista Levéltár vezetője nagy érdeklődéssel várt előadásában az ARCA projekt aktuális helyzetéről számolt be. Ez a projekt egy ingyenes, nyílt forráskódú alkalmazásokra épülő, a Nemzetközi Levéltári Tanács támogatásával és az összes vonatkozó nemzetközi levéltári szabvány figyelembe vételével készülő levéltári nyilvántartó rendszer, amely alkalmas lehet kisebb levéltárak teljes törzskönyvi és szervnyilvántartásának vezetésére, azok összekapcsolására és mindenféle szabványos adatcserére is. Koltai az egyházi levéltárak nyilvántartásán keresztül mutatta be az ARCA működését, előnyeit és hátrányait is: ez utóbbiak közül érdemes megemlíteni, hogy a projekt fejlesztése Kanadában zajlik, így a magyar felhasználók visszajelzéseinek vagy fejlesztési igényeinek viszonylag kicsi a megvalósulási esélye. Mindenképpen megemlítendő ugyanakkor, hogy az ARCA magyar fordítása elkészült, a hazai felhasználók ingyenesen igénybe vehetik a nyilvántartó rendszer magyar nyelvű verzióját is. Gruber Mihály, a Hadtörténelmi Levéltár levéltárosa a „Katonák a Gulágon” (www.katonakagulagon.hu) című adatbázist, illetve az annak elkészültéhez vezető rendkívül komoly diplomáciai, adatfeldolgozási, fordítási feladatokat mutatta be. Az interneten keresztül elérhető, több mint 66 ezer nevet tartalmazó adatbázis alapján bárki megkeresheti saját elhunyt hozzátartozóit, ismerőseit, falubelijeit, ami komoly segítséget jelenthet a 20. századi iratanyagot őrző levéltáraknak, de az állampolgároknak és a kutatóknak egyaránt. Utolsó előadóként Szatucsek Zoltán, az MNL NKEUPI igazgatója az elektronikus archiválás általános modelljéről, annak nemzetközi kooperációban történt kidolgozásáról és a Magyar Nemzeti Levéltár ebben való részvételéről beszélt. Az Informatikai szekció tagjai az ülés után szavazatszámláló bizottságot választottak, amely lebonyolította szekció tisztikarának megújítását. A titkos szavazás eredményeként a tagok egyhangúlag ismét Breinich Gábort választották szekcióelnöknek, helyettesének pedig Cseh Gergő Bendegúzt. * Az Állományvédelmi szekció minden évben igyekszik úgy összeállítani programját, hogy a levéltárosok számára is vonzó és érdeklődésére számot tartó legyen. A 2016-ban és ebben az évben is a legnagyobb sajtóvisszhangot kiváltó állományvédelmi esemény a MNL OL Hess András téri részlegének kényszerű elköltöztetése volt. Czikkely Tibor osztályvezető előadásából első kézből tudhattuk meg, milyen szakszerűtlenül, előkészítés és állományvédelmi szakemberek bevonása nélkül folytak egy ideig a munkálatok. Miután már a levéltári szakfelügyelet is a költözés körülményeit és