LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Levéltári napok, konferenciák - Beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesületének 2015. évi vándorgyűléséről (Garadnai Zoltán). Levéltári Szemle, 65. (2015) 3. 83-93.
Hírek Markója Szilárd igazgató (Országgyűlési Könyvtár) előadásában a portál létrehozásának körülményeiről beszélt. Az Országgyűlési Könyvtár által az NKA-hoz benyújtott és támogatást nyert pályázat biztosított lehetőséget a pilot-projekt jellegű kísérletre. A közgyűjtemények, amelyek a szűkös források miatt állandó versenyben vannak egymással, most a Hungaricana projekt keretében sikerrel működtek együtt. A program keretében kitűzött cél, az NKA által támogatott pályázatok során létrehozott digitális tartalmak egyazon felületen való elérhetőségének, közzétételének biztosítása volt, ami jelentős szakmai eredményként könyvelhető el. A vállalkozás informatikai hátterének megteremtését az Arcanum Adatbázis Kft. segítségével oldották meg, amely moduláris rendszert alakított ki, rugalmasan alkalmazkodva a programban résztvevő intézmények rendszereihez. Az adatállományok egyrészt az egyes intézmények szerverein, másrészt pedig az Arcanum Adatbázis Kft. által üzemeltetett szervereken találhatók, és méretük immáron meghaladja a 100 terrabájtot. A Hungaricana napi többezres látogatottsága egyértelműen sikerként könyvelhető el. A programban résztvevő mintegy 150 közgyűjteményi intézmény, — köztük határon túliak is - tevékenységének összefogója a könyvtárak részéről az Országgyűlési Könyvtár, levéltári oldalról Budapest Főváros Levéltára, a múzeumok tevékenységének összehangolását felvállaló intézmény azonban még hiányzik. A Hungaricana portál levéltári tartalmairól Kenyeres István főigazgató (BFL) tartott előadást. Elmondta, hogy a 2009 óta működő Magyar Levéltári Portálon összegyűjtött levéltári adatbázisokat, digitalizált iratokat, levéltári kiadványokat, sikerült teljes körűen migráltatni az új rendszerbe. Tájékoztatása szerint jelenleg 27 levéltár anyaga érhető el a rendszerben. A több mint három millió metaadatokat tartalmazó levéltári rekord mintegy feléhez már az eredeti irat digitalizált változata is elérhető. A vármegyei jegyzőkönyvek 12 levéltár anyagából kerültek be a gyűjteménybe, de emellett a főváros Törvényhatási Bizottságának jegyzőkönyvei is elérhetők a portálon. Az MNL Országos Levéltára középkori okleveles forrásait, valamint a Királyi Könyvek digitalizált anyagát, továbbá a feudális korszak összeírásainak adatbázisait is elérhetővé tette. A Hungaricana portálon közzétett anyag minőségét és használhatóságát Kenyeres István azzal jellemezte, hogy míg a nagy európai közgyűjteményi projekt keretében létrehozott Europeana portálon a felhasználók átlagosan 12 másodpercig tartózkodnak, addig a Hungaricana portálon ez a szám tízperces értéket mutat, ami az jelenti, hogy az utóbbin érdemi kutatásokat is lehet folytatni. A Hungaricana portál technikai hátteréről, megvalósításánál alkalmazott megoldásokról az Arcanum ügyvezető igazgatója Bis^ak Sándor beszélt. Előadásából kiderült, hogy a magyar cég, felhasználva az elterjedt és nemzetközi téren is elfogadott alkalmazások nyújtotta lehetőségeket, időnként a nemzetközi piacra is kilépve sikeresen tudja megoldani a közgyűjteményekben őrzött dokumentumok digitalizálási feladatait. Az elmúlt évtizedben a CD-én, DVD-én közzétett adatbázisok, digitalizált dokumentumok elkészítésekor szerzett tapasztalataikra építve alkalmazkodtak az újabb technológiai kihívásokhoz. Az újszerű alkalmazások létrehozásában meghatározó szerepet játszó Google óriáscég hozzáférhető eszközeit is bevonva, de saját fejlesztésekre alapozva oldották meg immáron 15 millió oldalnyi dokumentum digitalizálását. Az előadást követő hozzászólások és élénk diskurzus a digitalizált iratok közzétételével kapcsolatos jogi szabályozási kérdéseket vetették fel, a kulturális közadatok újrahasznosításával is foglalkozó törvénymódosítás apropóján. Felmerült az igény a digitalizált iratok letöltési lehetőségeinek, illetve, szolgáltatási díjak befizetésének, elszámolásának egyszerűen lebonyolítható, felhasználóbarát módjának kialakítására, amely mind a forrásokat őrző intézmények, mind a felhasználók számára egyaránt jó szolgálatot tehetne. A szekció rendezvény második felében három előadás a levéltárak webes publikációival, illetve közösségi médiahasználat kérdéskörének témájával foglalkozott. Elsőként Sípos András, főosztályvezető (BFL) mutatta be a Ssjttépett esztendők című tematikus honlapot, amely a Magyar Holokauszt Emlékévre készült. A honlapon szereplő személyek életeseményeinek konkrét 90
