LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA

Levéltári napok, konferenciák - Beszámoló a Fiatal Levéltárosok Egyesülete V. Tudományos nyári táboráról. 2013. július 10-12. (Kádár Zsófia–Décsey Sándor). Levéltári Szemle, 64. (2014) 2. 83-91.

Hírek 85 rendszerről van szó, amelyet főleg papíralapú iratokra találtak ki, de elektronikus és vegyes (e- és papíralapú) iratokra is alkalmazni akarják. Magyarországi bevezetése abból a szempontból kísérleti jellegű, hogy egy másik levéltári rendszerrel, a Tessella cég Safty Deposit Boksz nevű szoftverével kell integrálni. Előnye, hogy a levéltári szintekhez messzemenően tud alkalmazkodni. Moduljai három nagyobb csoportba sorolhatók: a levéltári iratokat leíró, a levéltári folyamatokhoz kapcsolódó és a rendszeradminisztrációs modulok csoportjába. Az egyes modulokat részletezve Sarusi-Kiss Béla egyebek mellett kitért a keresés lehetőségeire, az iratanyagok kapcsolatának megadására, a gyarapodásra, a naplózásra, a raktári egységek nyilvántartására. A Scope Archive további előnye, hogy az új levéltári portállal és más informatikai rendszerekkel is integrálható lesz, bár ehhez még sok munkára van szükség. Az átfogó ismertetés után Puzsár Imre osztályvezető (MNL) az LNyR egyik funkcióját, a kutatószolgálati funkciót mutatta be részletesebben. Elmondta, hogy a kutatás – mint a levéltári anyag megőrzésének alapvető célja – érdekében a LNyR-t ki kell egészíteni a levéltárakkal szembeni új követelmények, a digitális iratok kutathatóvá tétele és az internet felé való nyitás terén. A Magyar Országos Levéltár által 2003 óta használt KUTINFO szoftvert a kutatószolgálati munkában fel fogja váltani a Scope alapú nyilvántartás, amelynek újdonsága lesz többek között – az eddigi állagszint helyett – a minden iratszintre kiterjedő elektronikus nyilvántartás. Lux Zoltán osztályvezető (MNL) a hely szelleméhez méltó hasonlattal élve a „Levéltári borospince Tessella SDB: a feldolgozás és a megőrzés színhelye” címmel tartott előadást. Az OAIS modellre alapuló Safety Deposit Boksz alkalmazás eszközrendszeréről beszélt, amely megoldást kínál az iratképző által keletkeztetett adatok befogadására, kezelésére, tárolására, illetve az igénylő (kutató) számára történő hozzáférés biztosítására, valamint a megőrzés tervezésére és az egész folyamat adminisztrálására is. A Tessellával való adattárolásban az aktív és passzív megőrzést különítette el: a metaadatok, digitális állományok, adminisztratív adatok tárolása és az automatikus integritás-ellenőrzés a passive preservation, míg a karakterizáció (az archivált állomány feltárása), a megőrzéstervezés, a migráció és az ellenőrzés az active preservation feladata. A program tehát eszközöket biztosít a hosszú távú e-archiválás munkafolyamataihoz, akárcsak a badacsonyi borospince, amely a szőlősgazdák szakértelmével társulva elengedhetetlen a borok kiérleléséhez és megfelelő tárolásához. Dékány Szilveszter levéltáros (MNL) a levéltárak új „kapujáról”, az Elektronikus Levéltári Portálról tartott előadást. Az intézményi honlapokat kiváltó új, egységes felület célközönsége a kutatók és az ügyfelek szélesebb, és nem a szakma szűkebb köre. Az eddigiekhez képest fontos újdonság lesz az egységes keresés, az on-line kérésleadás és másolatmegrendelés, illetve az eddig csak korlátozottan megjelenő közös keresés. Az előadás hallgatói részletes képek kaphattak a projektoros vetítés segítségével bemutatott honlapról, amelynek az öt főbb menüpontja a Bemutatkozás, a Keresés, a Hírek, a Szolgáltatások és az Iratképzőknek. Szintén új lehetőség lesz, hogy regisztráció után on-line is olvashatunk alapértelmezetten nem nyilvános tartalmakat és akár on-line megrendelt iratmásolatokat is. Décsey Sándor főlevéltáros (MNL) az MNL új szolgáltatásáról, az „Adatbázisok Online” felületéről adott tájékoztatást. Ennek célja az Országos Levéltár és a megyei levéltárak különféle iratairól rendelkezésre álló összesen 184 tájékoztatási célú adatbázis elérhetővé tétele egységes keresőfelületen. Egyelőre a honlapról az Országos Levéltár 27 adatbázisa érhető el és előnye, hogy mindezekben egyidejű keresésre van lehetőség. A kutatók átlagosan