Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató az egyházi levéltárak raktári jegyzékének elkészítéséhez. Minták. • 1972.06.01 [51456/1972 X. LIG]
I A raktári jegyzék, mint középszintű segédlet az egyes raktári egységekbe /csomó, doboz, stb./ tartozó iratok levéltári jelzeteit főképpen azért és oly mértékig közli, hogy azok anyaga egymástól elhatárolható, megkülönböztethető legyen«, E jelzeteket ennélfogva csak abban az esetben közli, ha valamely tárgyi egység anyaga nem egyetlen raktári egységben, hanem két vagy több raktári egység közt megosztva találhatóé Azonban ilyenkor sem az egyes iratok jelzeteit közli, hanem csupán az egyes raktári egységekbe foglalt jelzetkontingenseket, hogy megállapítható legyen, az iratanyag mely része van az egyik és mely része a másik raktári egységben«. Időrendezett iratanyagnál a megfelelő évet /2. sz» minta/, vagy egyéb időegységet /3o szo minta/, betűrendben kezelt iratoknál a raktári egységbe foglalt első és utolsó irat kezdőbetűjét /4* szo minta/ vagy címszavát /5» sz„ minta/, numerikus rendszerű anyagnál pedig a raktári egységben levő irat számjelzetét /iktatószámát, alapszámát, irattári számát, stb./ tüntetjük fel /6O sz„ minta/o Gyakoriak az olyan irategyüttesek is, amelyeknél a levéltári jelzet az időrend és a numerikus rend, a betűrend és a földrajzi rend vagy egyéb jelzetrendsze- , rek /Eons, Ease, positio, Lad., stb / kombinációjából álló Ezek mindegyikét azonban csak akkor kell a raktári egységnél feltüntetni, ha egy év anyaga több raktári egységet tölt meg /7« és 8. ez«, minták/□ Egyébként is általános szabályként kell alkalmazni azt az elvet, hogy ha az egymást követő raktári egységek tárolási
