Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Ajánlás a területi általános és a települési önkormányzati levéltárak új fond(jegyzék-)szerkezetéhez. • 2002. [Levéltári Kollégium 2. sz. ajánlása]
A NKÖM Levéltári Kollégiuma 2002. évi (2. számú) Ajánlása a területi általános és a települési önkormányzati levéltárak új fond(jegyzék-)szerkezetéhez A FONDFŐCSOPORT ÉVKÖR ÉS MEGJEGYZÉS SZÁMA CÍME I. Az államhatalom felsőbb szervei Nem került felhasználásra II. Az államigazgatás felsőbb szervei A kezdetektől az 1945 utáni megszűnésükig1 ifi. A jogszolgáltatás felsőbb szervei Nem került felhasználásra IV. Megyei törvényhatóságok, szabad királyi városok és törvényhatósági jogú városok A kezdetektől 1950-ig2 V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek A kezdetektől 1950-ig3 VI. Az államigazgatás területi szervei A kezdetektől az 1950 utáni megszűnésükig VII. A jogszolgáltatás területi szervei A kezdetektől 1950-ig, az ügyészségek 1953. július 30-ig VIII. Intézetek, intézmények A kezdetektől folyamatosan4 IX. Testületek A kezdetektől folyamatosan5 X. Egyesületek, (tömeg)szervezetek, pártok A kezdetektől folyamatosan6 XI. Gazdasági szervek A kezdetektől az 1945 utáni államosításukig7 XII. Egyházi szervezetek, intézmények A kezdetektől folyamatosan8 XIII. Családok A kezdetektől folyamatosan XIV. Személyek A kezdetektől folyamatosan XV. Gyűjtemények A kezdetektől folyamatosan 1 Az 1945 előtt alakult országos hatáskörű szervek megszűnésükig keletkezett és a területi általános, valamint a települési önkormányzati levéltárakban illetékességből őrzött iratait kell ide sorolni. 2 A megszűnő XXL fondfőcsoport iratait ide kell illeszteni, folyamatosan. A csak 1945 és 1950 között működött bizottságok, (ügy)osztályok stb. iratainak természetesen új fondot/állagot kell kialakítani. Korszakhatár megyéknél 1950. VI., járásoknál VIII. hónap, a többi településnél az októberi választás. 3 A megszűnő XXII. fondfőcsoport iratait ide kell illeszteni. Lásd még a 1. sz. lábjegyzetet. 4 A megszűnő XXVI. és XXXIV. fondfőcsoportok iratait ide kell illeszteni. Lásd még az 1., a 7. és a 14. számú lábjegyzetet. 5 A megszűnő XXVII. fondfőcsoport iratait ide kell illeszteni. Lásd még az 1. sz. lábjegyzetet. 6 A megszűnő XXVIII. fondfőcsoport iratait ide kell illeszteni. A XXXV. fondfőcsoportból kiemelendők az 1948-ig/előtt működött pártok anyaga, mert állampártnak az MDP és az MSZMP számít. Az 1948 előtti pártok - az MKP, az MSZDP stb. - iratait a X. fondfőcsoportba kell besorolni. Ha ez a szétválasztás nem valósítható meg, arra utalni kell. A XXXV. fondfőcsoportból ugyancsak kiemelendők és itt helyezendők el a különböző ifjúsági politikai szervezetek - a KIMSZ, a MADISZ, a SZÍT, a MINSZ, a DISZ, a KISZ, a SZIM, az EPOSZ, a MAF1SZ, a Magyar Úttörők Szövetsége stb. - iratai is. Lásd még a 14. sz. lábjegyzetet. 7 Egyedileg vizsgálandó minden vállalat, a tényleges szervezeti változásra (államosítás/NV) figyelve. Ha nem az államosítás, hanem a nemzeti vállalattá válás jelenti a lényeges szervezeti változást, akkor az utóbbi időpontja a fondfőcsoport időhatára. 8 Az egyházi fenntartású nevelési-oktatási, valamint egészségügyi és szociális intézmények a VIIL, az egyházi gazdasági szervek pedig - az uradalmak kivételével, amelyek ebben a fondfőcsoportban helyezendők el - a XI. fondfőcsoportba sorolandók. I
