Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Tematikus - Klein Róbert: Kísérlet a tezaurusz levéltári alkalmazására; Egy index-szerkesztés tapasztalatai; az ÚMKL XIX. fondfőcsoportja alfabetikus indexe. • d. n. [sz. n.]

több fondfőcsoport-cim esetében minden fondfőcsoport-cimnek meg kell adni az alárendeltségi viszonyába tartozó csoportelmeket.

A fondfőcsoport relációit a következőképpen adtuk meg:

Államigazgatás Belsőbb szervei XIX- Belügy

B- Egészségügy,

Népjólét, Munkaügy 0- Építésügy

D

Egy ilyen alfabetikus relációs index már nemcsak kiegészíti a fond- és állagjegyzéket, hanem mint visszakereső eszköz helyettesíteni is tudja.

Mivel az indexnek két struktúrája van, strukturál szerint két feladatnak is meg tud felelni. Az alfabétikus struktúrája szerint minden cim visszakereshető, a fondhierarchiája szerint megvannak a relációk, a keresés "léptetései".

A deszkriptorok bevezetésével az indexben a elmek már nemcsak egyszerűen alfabetikusán vannak rendezve, hanem a elmekből képzett deszkriptorokkal, most már a elmekből nyerhető "tartalmak" szerint is keresni lehet.

3«fázis. Deszkriptorképzés. A címek és a deszkriptorok permutálása. Tartalomvisszakeresés

Arról, hogy hogyan képezzük a deszkriptorokat, hogyan permutáljuk a címeket és a deszkriptorokat, az előzőekben már volt szó.

A fondszisztémában

keletkezett címekre többek között az is jellemző, hogy ezek /túlnyomó többségben/ egyedi fogalmak, tulajdonnevek. Amikor belőlük deszkriptorokat képzünk, az egyes deszkriptorok viszont általános fogalmak lesznek. Következésképpen minden cim, mint egyedi fogalom szembeállítható saját általános fogalmaival. Amikor a címeket permutáljuk saját fogalmaik szerint, akkor olyan fogalmakat /deszkripto-