Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Tematikus - Klein Róbert: Kísérlet a tezaurusz levéltári alkalmazására; Egy index-szerkesztés tapasztalatai; az ÚMKL XIX. fondfőcsoportja alfabetikus indexe. • d. n. [sz. n.]

Állami Bankok Intézőbizottsága L.2

Állami Bankok Központi Irodája L.2-b

Bánya- és Energiaügyi Minisztérium E.10, F.16

Bányarend

é

s

ze

t

i

0 s zt ály F

.10

-n

Cipőipari Igazgatóság F/f-aaa

2 .

fázis. Alfabétikus fondreláoiós index

Ha egy indexben az adott fondfőcsoportban /fondfőcsoportokban/ található minden óimét /függetlenül attól, hogy a cim a fond szintje felett vagy alatt keletkezett/ alíabétikusan rendezünk, de megadjuk mindig a cim fölé- és alárendeltségi viszonyát /viszonyait/, akkor a elmeket már nemcsak alfabétikusan rendeztük, hanem a fond szerinti relációikat is megadtuk.

Ha egy szerepeltetett címnek megadjuk a fond- és állagjegyzék szerinti relációját is, az index teljesítőképessége ugrásszerűen megnő.

Az indexben az egyes elmek relációi a következők lehetnek:

Az állagcimek esetében /ez volt a tagolás legmélyebb szintje/ minden cim megkapta a fölérendeltségi viszonya szerinti fondcimet. Azonos állagcimek esetében mindazoknak a fondoknak a elmeit, melyekben az állagúim előfordult.

Ha a fond állagnál tovább tagolódik, természetesen a kiindulási szintet a legmélyebb tagolódásból keletkezett elmek adják.

Az állagcimek relációit a következőképpen adtuk meg.*

Agrárpolit

lkai

Főosztály

+ Földművelésügyi Minisztérium K,l-z

Alföldi Pamutipari Igazgatóság

+ Könnyűipari Minisztérium F.7-oo

Alumíniumipari Igazgatóság