Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - A tematikai segédletek készítésének problematikája az Országos Levéltárban. Utasítás a központi általános tematikus mutató készítéséhez. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1978.05.03 [ad 37534/1978 VII. LO]
- 8 -Gyáripar kulcsszóhoz készül, az Ipar és a Gazdaság kulcsszavakhoz nem. A Gyáripar kulcsszó jelzetének azonban jeleznie kell, hogy a kulcsszó tárgyköre beletartozik az Ipar és a Gazdaság kulcsszavak tárgyköreibe . A központi mutató kartotéklapjai A központi mutató kartotéklapjai nyomtatott űrlapok. A kartotéklapok mintája az utasítás melléklete. A kartotéklap rovatait írógéppel kell kitölteni. A kartotéklapon készitó'je nevét és elkészültének idó'pontját is fel kell tüntetni. A kartoték lapokat a központi mutató rendszerének megfelelőd rendben kell elhelyezni, őrizni és kezelni. A kulcsszavakon belül történeti időszakok, azokon belül a levéltári rendszer szerinti kell, hogy legyen a rendszer. A központi mutató mutatói A központi mutatóhoz — ugyancsak kartoték formában — betűrendes tárgy- és névmutatót kell készíteni. A tárgymutatóba a központi mutató rendszerének kulcsszavai kerülnek. A névmutatóba a kartotéklapokon szereplő' személyek és helyek nevei kerülnek.
