Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - A tematikai segédletek készítésének problematikája az Országos Levéltárban. Utasítás a központi általános tematikus mutató készítéséhez. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1978.05.03 [ad 37534/1978 VII. LO]
- 2 -a levéltári egység nyelve a levéltári egység terjedelme a levéltári egység levéltári jelzete a levéltári egység raktári jelzete A levéltári egységek címét elég jelekkel, a levéltári jelzettel megadni . A központi mutató szintje A központi mutató szintjét az a tény határozza meg, hogy — egyes kivételekkel — nem magának a levéltári anyagnak, hanem a levéltári anyaghoz rendelkezésre álló különböző'segédleteknek az alapján készül, adatait ezekbó'l a segédletekből veszi. Szintjét azoknak a segédleteknek a szintje határozza meg,amelyek1: adatait szolgáltatják. Minthogy e segédletek szintje nem azonos, a központi mutató szintje nem lesz egységes, a központi mutató vegyes szintű levéltári segédlet lesz. Minthogy a levéltári anyag túlnyomó részéhez többféle (nyilvántartó és tájékoztató) rendeltetésű, többféle szintű és többféle részletességű segédlet áll rendelkezésre, a központi mutató készítésekor eló'ször azt kell eldönteni, hogy e segédletek közül melyik legyen a központi mutató alapja, melyiknek az adatai kerüljenek a központi mutatóba. A központi mutató szintjének egysége érdekében olyan segédletet kell választani, amely az intézmény egész levéltári anyagáról rendelke zésre áll. E segédletek közül pedig azt kell választani, amely a legmélyebb szinten nyújt tájékoztatást. A Magyar Országos Levéltár esetében ez a segédlet a legkisebb tárgyi levéltári egységek, illetve a legkisebb raktári egységek szintjén
