Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - A tematikai segédletek készítésének problematikája az Országos Levéltárban. Utasítás a központi általános tematikus mutató készítéséhez. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1978.05.03 [ad 37534/1978 VII. LO]
3-Amikor azonban a központi kom any hatóságok 1867, és 1945. közötti iratait gondozó II. osztály befejezte az iratok középszintű rendezését és elkészítette az anyag rendszerét követő'középszintű segédleteket (repertóriumokat), tapasztalható volt, hogy a korszak kormányzati, közigazgatási, jogszolgáltatási rendszerében nem járatos fiatal kutatóknak (egyetemi hallgatóknak), só't az idősebb korosztálybeli kezdő kutatóknak is nehézségeik vannak az iratanyagban való eligazodásban, elérkezettnek láttuk az időtarra, hogy az addigi munkák során felszínre került tájékoztatási jellegű adatok tematikai rendszerű átcsoportosításával hozzákezdjünk az elsődlegesen a tájékoztatást szolgáló segédletek készítéséhez. Kezdetben csak a sokszorosításban mintegy 20 kötetben megjelent és a gépelt formában meglevő kiegészítésekkel együtt kb. 4000 oldal terjedelmű repertóriumok egységes szerkezetű mutatójának összeállítására gondoltunk, de minthogy az anyag rendszerét követő középszintű segédletek elkészítése már más osztályokon is befejeződött, ill. közel áll a befejezéshez (az 1978. év elején már csak az OL anyagának 1,24 %-ához ní^s Uyen segédlet,) es az anyag bizonyos részeihez készítendő darabszlrrü segédletek is belátható időn belül elkészülnek, az az elhatározás szeretett, hogy megkíséreljük az anyag középszintű feldolgozása (rendezése, Segédbitéinek elkészítése) során felszínre került, s a segédletekben rnár szereplő adatok felhasználásával az általános tematikai tájékozrarás ügyét is előbbre vinni, A középszintű általános tematikai tájékoztatással nagy lépést tennénk előre a gondjainkra bízott iratanyag minél szélesebb körű, minél gazdaságosabb és eredményesebb felhasználásának előmozdítása felé. Másfelől pedig ez a munka lehetővé tenné annak a kérdésnek most már megalapozottabb eldöntését, hogy mely fondok vagy fondrészek kJ vonják meg forrácé^téküknél fogva a részletesebb rendezést vagy részletesebb segédletekkel való ellátást, másfelöl pedig, hogy melyek azok o fondok
