Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - Adatfeltáró munka szabályozása az állami levéltárakban. • 1953.04.28 [86401-30-1/1953 LOK<CR>e. 864-50135/1952 LOK]
' y ] I. A FWAFEST. ... GrxU 54-5 5. SZ. JHh s^^i^^i/i^^ J * Előadó s Vörös Károly ^árgy-í AÆatfeLtârô munka, szabályozása, az állami levéltárakban*. l/. / ! Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének./ Székhelyén A Levéltárak Országos Központja a. levéltárak^utaj/ó./k^ használattal? belsAZ .’selejteségeJtárgyában 19520 junius 9-én. 864—50155/1952, LÓK sz. alatt kiadott rendeletében a kutató-selejtezés munkájával párhuzamosan előírta a selejtezésen átment-iratanyag történeti és gazdasági szempontból jelentősebb adatainak kijegyzetel és utján történő feltárását^ "Szükséges - mondja a rendelet - hogy az iratok átvizsgálása során olyan történeti, politikai és helyi vonatkozású kijegyzések is történjenek, amelyek a jövőben nagy segítséget fognak nyújtani az anyagban kutatók számára/' A munka elvégzését illetőleg a rendelet 7 c Svában a következő utasítást találjukí :EAz egyes íratok megvizsgálása során feltalált olyan iratokról^ amelyek történeti; gazdaság- vagy helytörténeti, népgaz\ • dasági, vagy bármely más szempontból erdekesek lehetnek külön-külön papírlapra, /szabvány nyolcad iv/ kijegyzéseket kell eszközölni0 A kijegyzésnek tartalmaznia kell az irat rövid tárgyát és irattári . jelzetét* Felhívom a figyelmet, hogy nem teljes tematikai feltárás■■ ra kell törekedni, azaz nem minden iratról készítendő ilyen karto: téklap, hanem csak azokról az iratokról, illetőleg tárgyakról, amelyekről valószínű, hogy a rendelkezésre álló mutatókönyvekben. - ■ ■ nem kapuink rájuk utalást/* A kutató-selejtezés megindulása óta eltelt háromnegyed év tapasztalatai azonban bebizonyították, hogy a levéltárak a rendelet fenti ' pontjait nem értették meg kellőképen és az egész munkát’ a kutató selejtezés mellett több helyen másodrendűnek, s éppen ezért elha» -nyagolhatónak tartották* A levéltárak e téren végzett munkája általában seholsem érte el azt a szinvonnlat,.melyre a rendelet kiadásakor a LÓK számított, sőt nem egy esetben egyes levéltárakban előfordult a munka teljes leállítása., vagy gyakorlatban a nullával egyenértékűre való csökkentése* A fenti hiány osságok fő oka kétségtelenül abban kereseőnő, hogy a L01L-nak a belső selejtezés megindulásakor nem volt alkalmy. a kedéssel behatóbban foglalkozni e A Központ főfeladata e hónapokban szükségképen a levéltáraira teljesen uj, s jóformán teljesen i^me^rétién feladatként háruló selejtezési munkát hosszú időt kívánó beindítása és megszervezése voll;., Miniez természetesen nem nanti az alaprendelet' már- fent idézett soraiban mutatkozó hiányos Ságokat 3 a témák túlságosan bő és éppen ezért a munka no.rán jóformán semmi konkrét támpontot nem tartalmazó meghatározásai te - hiba volt továbbá az is, hogy a LOK-nak a feltárássá! foglalkozó, azt szabályozni kívánó'egyetlen további rendelete is csupán formális jexlegü útmutatást adott; Mindezek és a levéltáraknak e vonalén - dicséretre méltó kivételektől eltekintve ■- általában tanúsított passzivitása együttesen hozta létre a bevezetőben már vázolt kevéssé megnyugtató helyzetet., A kutató—selejtezés munkamódszer ölnek nagyjából megnyugtatónak nevezhető kialakulása és a munkáknak ezen a vonalon immár álta-< Iában egyenletes menete lehetővé tette a LÓK s.aámára azt? hogy a történettudomány egyre sürgetőbben je Int keze Igényeinek nogfe'./ lőon?
