Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Szempontok a tanácsi levéltárak középszintű leltárának [repertóriumának] elkészítéséhez. • 1976.07.06 [27002/1976 IX. LIG]

- 4 -c,/ Ha ogy

raktári

egységen belül több tárgyi egység /nem egyedi ügy!/ található, akkor ezeknek lehetőleg közöe tárgymegjelölést kell adni. Ha erre nincs mód.» ezen kivételes esetben a raktári egységben található tárgyi egységeket egymás után fel lehet sorolni,

d./ A elmeket, tárgymegjelöléseket magyar nyelven kell megadni. Ha az eredeti cim /tárgymegjelölés/ idegen nyelvű, ezt /illetve ennek rövidített változatát/ zárójelben közüljük,

e,/ A tárgymeghatározásoknál különösen ügyelni kell arra, hogy azok minden lényeges tudnivalót tartalmazzanak, illetve minden lényegtelent mellőzzenek, A meghatározásban ki kell térni arra is, hogy a fondképző mely funkciójával kapcsolatban keletkeztek a kérdéses iratok, /Pl, a községi képviselőtestület határozata a községi szeszfőzde eladásáról, Hasonló tárgyú ügyek a megyei anyagban: községi törzsvagyon elidegenítések jóváhagyása,/

f,/ Ha az iratanyag mechanikus rendszerű, de benne tárgyi sorozatok, külön csomók találhatók, ezeket a segédletben ki kell mutatni,