Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Felhő Ibolya: Jelentés az 1975. szeptember 23-25-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 2. napirendi pont [tanácsi levéltárak anyagáról készülő leltárak] vitájáról. • 1975.09.29 [706/1975 BFL]

- 3 -cime után,

még a szöveges rész előtt közölni kell.

Ember Győző; a levéltárban folyó munkák következtében bizonyos segédletek meghaladottá válnak /pl. a Belügyminisztérium repertóriuma/; ezért szükség van újabb segédletek elkészítésére. A középszinten rendezett, de nem jó rendszerű anyagot az OL-ban tárgyilag átrendezték, vagy továbbrendezték és igy újabb, jobb segédletet lehet készíteni róla. A numerikus rendszerű anyagnál nem kell raktári egységenkénti felsorolást adni; tárgyi rendszerű anyagnál viszont jó, ha a raktári egységen belüli tárgyi egységeket is feltüntetjük.

Balázs Péter bejelentette, hogy a szervtörténeti összefoglalót a megyei szervekről Komoróczy, a thj.városi szervekről Sóós Imre késziti el.

A vita lezárása során Vargáné elvtársnő megállapította, hogy részletes tervezetet kell kidolgozni a szóbanforgó segédletre; ennek érdekében a levéltárak igazgatóinak bevonásával szerkesztőbizottságot kell létrehozni.

Az értekezlet 3.napján Varga János elvtárs különböző kérdésekről adott tájékoztatást. így röviden beszámolt a CIA 16., K.ijevben tartott kerekasztal konferenciájáról, amelynek témája a levéltárosok képzése, illetve továbbképzése, valamint az irodalmi és művészeti levéltárak képzése volt. - Bejelentette, hogy a tanácsi levéltárak gyűjtőkörére vonatkozóan a Pestmegyei Levéltár és a BEL álláspontjának figyelembévételével uj koncepciót dolgoz ki a LIG.

A LIG-től várt módszertani segítséggel kapcsolatban a következőket mondotta: a BPL által felvetett kérdéseket majd, külön velünk tárgyalja meg. A többi levéltárak igényeire 3