Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Felhő Ibolya: Jelentés az 1975. szeptember 23-25-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 2. napirendi pont [tanácsi levéltárak anyagáról készülő leltárak] vitájáról. • 1975.09.29 [706/1975 BFL]

^PL

Jelentés

az 1975.

szeptember

23-25.-i hajdus

z

ob

ősziói

igazgatói értekezletről.

Az értekezlet 2.napján a Szabó Ferenc által készített javaslat /A

tanácsi

levéltárak anyagáról készülő leltárak/ megvitatására került sor.

Szabó Ferenc a javaslathoz a következőket fűzte hozzá: a javasolt leltár elkészítésének előfeltétele az anyag középszintű rendezettsége és a középszintű rendezettségnek megfelelő segédlettel való ellátottsága. A szöveges bevezető résznek bővebbnek kell lennie, mint a raktári jegyzékek bevezetésének. A minden törvényhatóságra, érvényes megállapításokat /az úgynevezett típusszövegeket/ központilag kell összeállítani; ugyanígy az igazgatástörténeti irodalomjegyzéket is. A leltárkészítési munka megindítása előtt a fondjegyzéket is revideálni kell. A leltár legyen egységes kiadványsorozat. Kérdés, hogy fonde

söpörtónként

tagolódjék-e, vagy levéltáronként.

A hozzászólók a következőket mondták:

Farkas Gábor: a középszinten rendezett anyagról érdemes ilyet készíteni. hála a

IV.

fondcsoport megyei része olyan állapotban van, hogy arról elkészíthető ilyen leltár.

Schneider Miklós:

az iratanyag tárgyát a bevezető részben kell kifejteni; nem elég a tartalmat illetően csak a bevezető rész után következő jegyzékre hagyatkozni, mert nem minden anyag tagolódik tárgyilag. Felhívja a figyelmet a s zlovák 1el tárkiadványokra.

/I