Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A raktári jegyzék. Munkautasítás. • 1971.10.16 [52571/1971 X. LIG]
Függelék Minták az áttekintő raktári jegyzék készítéséhez 1. sz . minta Országos Levéltár Abszolutizmuskori Levéltár D 200 KIR. HELYTARTÓTANÁCS MEGYEI OSZTÁLY 1861 53 csomó, 4 kötet, 7,60 fm. 16. raktár, 56. fal. 2.-3. oszlop Az osztály fő feladatát az októberi diploma után újjáalakuló megyei közigazgatás átszervezésének irányítása és ellenőrzése alkotta. Foglalkozott azonban országos ügyekkel is: itt találjuk a Magyar- és Morvaország közötti határ megvonására vonatkozó iratokat. Az iratok kútfők és positio-k rendjében fekszenek. Kútfő egy-egy ügy vagy ügycsoport iratainak összességét, positio az iratváltás egy fázisát jelenti. A lajstromkönyv elején az ún. , , számsor" közli az osztály által intézett iratok iktatószámait növekvő sorrendben, s megajda mindegyikn él a kútfő és a positio számát, amely alatt az iratot lajstromozták. Maga a lajstrom az egyes kútfők sorszámát és tárgyát, majd az egyes posit iok sorszámát, a beadvány tárgyát (a beadó nevével együtt), számát és keltét s a helytartótanácsi iktatószámát közli. A mutató betűrendben közli az iratok tárgyát s a bennük előforduló fontosabb személy- és helyneveket, és utal 15
