Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A raktári jegyzék. Munkautasítás. • 1971.10.16 [52571/1971 X. LIG]
Raktári .jegyzék - Munkautasítás -Minden egyes fondról, illetőleg állagról középszintű rendezésének befejezésekor (a rendezéssel egybekötött selejtezés elvégzése után) el kell készíteni a rendezési munka eredményét rögzítő középszintű leltárt, a LÜSz 89. 7. 1-3. pontjának megfelelő raktári jegyzéket. Fokozatosan tervbe kell venni a már korábban középszintig rendezett, de ilyennel még nem rendelkező fondok, illetőleg állagok raktári jegyzékeinek elkészítését is. A középszinten nem rendezett és át nem selejtezett fondokról, illetőleg állagokról készített raktári jegyzékek ideiglenes raktári jegyzéknek minősülnek. * I. A raktári Jegyzék fogalma ás rendeltetése A raktári jegyzék középszintű, szintetikus módszerű levéltári segédlet. Fondonként, illetőleg állagonként készül, és a fond (állag) külső (fizikai) és belső (levéltári) tagolódásának alapulvételével egyenként sorolja fel az annak részeit alkotó raktári egységeket (dobozokat, csomókat, köteteket stb.) és a bennük őrzött közös tárgyú tárgyi levéltári egységek (kútfők, tételek stb.) teljes címét, korát és jelzeteit. Ez a segédletfajta a levéltári anyag középszintű nyilvántartásának alapja, kezelésének és egyben a benne való kutatásnak az eszköze. Elkészítésének módját ez a komplex rendeltetés határozza meg. Azokat a korábban készült, vagy esetleg ideiglenes céllal még 1
