Segédletkészítés, adatbázis-építés
Általános - A levéltári segédletkészítés kérdései. Konferencia. Benne: irányelvek az útmutató elkészítéséhez; szempontok a fondjegyzék-szerkesztéshez. • 1960. [LH 1960/2. 3-39. p.]
Még hasznosabb lenne ugyanis a munka, ha nem a végén, a 93. oldalon hangzana csak el az az alapvető megállapítás, hogy (Minden levéltári intézménynek a maga helyzete, levéltári anyagának állapota és a jelentkező Igények alapján kell eldöntenie, hogy mikor és milyen levéltári segédleteket készít*, hanem a munka elején és ha érintek a megállapításnak a szelleme jobban áthatná a tanulmányú Annál is inkább, mivel így el lehetne kerülni, hogy a tanulmány olvasójának az a be nyomása támadjon, hogy a szerző objektíve megkerüli az utolsó fejezetben tárgyalt problémát; a levéltári’segédletkészítés sorrendjének a kérdését, amikor tcsak általános* megjegyzéseket óhajt lenni arról, hogy mikor és milyen segédletek készüljenek levéltárainkban és el kíván vonatkoztatni attól, amitől nézetem szerint nem lehet: azoktól a (különleges» igényektől, amelyeket * levéltáraink nak politikai, népgazdasági, tudományos vagy egyéb érdekből időnként soron kívül ki kell elégíteniük* és taz egyes levéltárak sajátos helyzetétől* (87- oldal) és nem csupán a Feltételezett - persze a valóságban nem létező - ideális esetben tárgyalná a segédletkészítés sorrendjét Jenei Károly; 2. Az alapleliárak a kutatást korlátozott mértékben támogatják. Az elkészült alapleltárak között ezenkívül szembetűnő színvonalbeli különbségek is mutatkoznak Van olyan területi levéltár, melynek alapleltárai a kutatás elősegítése szempontjából teljesen hasznavehetetlenek, A repertóriumok, és itt elsősorban a tLevéltári leltárak* sorozatban megjeteni levéltári segédletekre gondolok, már több és értékesebb útmutatást adnak a tudományos kutatás számára. Használhatóságukat emeli a jó név, hely- és tárgymutató. 3, Jó segédletet csak rendezett iratanyagról lehet készíteni. A segédletkészítés szempontjából a rendezés minősége sem tehet közömbös. Őrzési és kutatási érdekből csak a legfontosabb és legalább a legkisebb raktári egységekig lemenően rendezett londokrói készüljenek mélyebb szintű se gödietek. A fondjegyzék mellett csak egyféle segédletkészítésre lehet gondolni, a repertóriumokra. A kevésbé fontos s rendezett fond okról r aktárjegyzékeket kell készítenünk. Területi levéltárakban is rondjegyzék, raktárjegyzék és repertórium készítését látom elsőrendű feladatnak, 4. Egyetlen észrevételem Ember Győző tanulmányával szemben, hogy kissé elvont több gyakorlati példa alkalmazása célszerű lett volna. Különösen szükségesnek tartom a tanulmányban kifejtett és sokszor elvontan megszövegezett álláspontot közelebb hozni a levéltári gyakorlati munkához, Kanyar József:. 4, Ember Győző tanulmányát igen értékesnek tartom* (Kár, hogy különféle segédlet! elképze' lésének igazolására és bizonyítására - főként bemutatására - példatárat nem készített hozzá 1) Ér téke nemcsak annak tisztázása, hogy a levéltári segédletek Ideális személyzettel való ellátottsága le vóltárban milyen változatban és sorrendben készüljenek, hanem hogy a levéltár tudomány termínoló g iájában próbált bátran fogalmakat tisztázni, amelyek után hivatalosan is döntés kelt hogy szülessék az egységes terminológia kialakítása érdekében. Másfelől a levéltári segédletek ilyen nagyszámú és egymásra támaszkodó (műfajaiban* mégis jónak látnám a gyakorlati és tudományos érdekek összhang habozásával elsőrenden a nélkülözhetetlen, később a jelenleg még - különösen a területi levéltárak jelenlegi személyzeti ellátottsága mellett - szinte luxusszámba menő levéltári segédletek különböző (műfajai* közötti sorrendi ség megállapítását Levéltárunkban alapi oltáraink revíziója van folyamatban A revízió következtében megfinomitott, továbbá a levéltári útmutató felé is mutató alapi el táraink kidolgozása, ezekhez készített indexűnk további finomítása. raktári jegyzékeink elkészítése s végül egy-egy tudományos, politikai és népgazdasági érdek szolgálatában álló tematikai levéltári segédlet időnként való elkészítése az az ut amelyen egyelőre a kislétszámu vidéki levéltárak haszonnal Járhatnak, 8
