Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]
Stencilszámt 462/1970- 15 Az iratok kútfők és tételek rendjében fekszenek. Kútfő egy-egy ügy vagy ügycsoport iratainak összességét, tétel az iratváltás egy fázisát jelenti. A lajströmkönyv elején az un. "számsor” közli az osztály által intézett iratok iktatószámait növekvő sorrendben, s megadja mindegyiknél a kútfő és tétel számát, amely alatt az iratot lajstromozták. Maga a lajstrom az egyes kútfők sorszámát és tárgyát, majd az egyes tételek sorszámát, a beadvány tárgyát /a beadó nevével együtt/, számát és keltét s helytartótanácsi iktatószámát közli, A mutató betűrendben közli az iratok tárgyát, s a bennük előforduló fontosabb személy- és helyneveket, és utal a megfelelő levéltári jelzetekre /kútfő- és tételszámok/.,. • : — ' : « ■ ? A "felszerelési jegyzék" az iktatószámok növekvő-/ rendjében közli, hogy az egyes iratok az irattárban milyen • kútfő— és tételszámot kaptak, valamint azt,-hogy az ira—. tot melyik utóirathoz,szerelték, ill. hogy milyen előiratokát szőreitek hozzá. ' ' ' ■ Iratok .• 1, cs. 1. kútfő A cs. kir» megyei és ? /. • ?... ‘ < járási hivatalok fel—y V. V /•••;•. számolása, az uj me- ■ àè ■•.. ‘ . ■ . j gyei tisztikarok meg- ' ■ . < • • ’ * - •: alakítása > / 1-450 tétel 2. 451-640 *. 3» ■ 641-900
