Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Az áttekintő raktári jegyzék. (Munkautasítás-tervezet) Észrevételek az áttekintő raktári jegyzék készítését szabályozó munkautasítás tervezetére. • 1970.10.29 [994634/1970<CR>178-I/1970 BFL]

Stencilszám: 460/1970.

-15-X . . . , '

lapján a.

hitelesítés

alatt üresen maradt helyre kerülnek, azokat szükség esetén a hátlapon, vagy a jegyzékhez csatolandó pótlapon lehet folytatni. A javításokat a jegyzék megfelelő részén, a lap szélére kell Írni, Az érvénytelenné vált adatokat tintával kell áthúzni, úgy, hogy az eredeti szöveg olvasható maradjon, blind

az

utólagos bejegyzéseket, mind a javításokat az azokat eszközlő referens kézjegyével látja el.

' ’ 2« A

kezelésben .. . '

, A raktári jegyzék második példányát az anyag kezelője őrzi, a törzsszámúk rendjében. Ha a raktári egységeken a megfelelő levéltári jelzetek nincsenek feltüntetve /tehát, ha a csomókra vágj’ a dobozokra csak a törzsszámot ás a rakszámpt Írjuk fel/, a raktár'! jegyzék az iratok kiemeléséhez ill,

visszahelyezéséhez

nélkülözhetetlen. íppen ezért az iratanyag összetételében, rendszerében és tárolásában bekövetkezett változásokat ezen a példányon is fel kell tüntetni. Ha az iratanyag összetételében, rendjében és tárolási módjában nagyobb változások már nem várhatók, a raktári jegyzéknek ezt a példányát be lehet köttetni.

5. A kutatásban

Az áttekintő raktári jegyzék harmadik példánya, fonocsoportonként összegyűjtve és a fond jegyzéknek megfelelően rendszerezve, a kutatóteremben helyezendő el. A kutatótermi példányt be kell köttetni. A beköttetés előtt a kötetek élére címlapot, végére pedig tartalomjegyzéket kell illeszteni, A referenseknek minden év elején gondos-