Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Utasítás a leírójegyzék készítéséhez. Tervezet. • 1955.05.20 [86401-17-1/1955 LOK MOL XIX-18-a]

- 3 ~

II«

A leírójegyzéknek o

következő

eörtokét k.ll törteimé znic :

1 ./

A levéltár nevét, összvont levéltár os_tén - zárójelben dette a

levéltér—rósz n vét Is. pl. Győri állami Levéltár /Moson megye levéltára/,

2 ./

Az álle^ alapi ltári tételszámát. Előfordulást ezonban , hogy az depldtár felvétele ótc végzett rendezés folytén ez elapleltárbcn egy tét-lnek feltüntetett iratanyag több tételre bomlik, vagy a különböző alapi-Itári tételszám előtt feltűnt et

-tt

iratok voltéképpen -gy állagot alkotnék. Ily n cs-tb.n e 1_ író j~ gy zék a 1-gutolsó r-nd. zésn.k m-gfeldő állapotot rögzíts. és ez rlcpldtárt is enn.k m.efel.lő.n módstteni k-11.

5 ./

Az állag óimét. Ez azonos ez rlepi..ltári tétel oimóv.l, .1- térések ezonben itt is adódhatnak, ily n _s_tb-n ? második pontban ism. rt t tt módon k.ll eljárni, Ha a

1

írój-gyzók készítése soréin kiderül, hogy ez állag olepi-ltári cim. n.m f_di a valóságot, ekkor mind-n .s.tb n a helyes cím-1 .k.ll e 1-írój.gyzók m.gf.ldő rovatában f Itünttni, viszont mind.n .s.tb n zérój-lb.n utána k.ll Írni ez álleg regi, hibás címét is.

4 ./

Az állag évkorét.

5«/ Az

"dott állagban található raktári -gység-k sorszámát. Ez mind n -s tb.n a raktári gység 1_írása -lé k-iül, s alapi-Itári tót-lenként újra k. zdődik.

6 ./

Az állagot alkotó raktári ..gys^g.k

darabonkénti

f Isorolását és 1.írását.

7 ./

A j.gyzók f.lvétdén.k kdtét.

8 ./

A j-gyzók f Iv-vőjén-k aláírását.

9 ./

A levéltárv.z.tő láttamozásit /"z utóbbi elmarad, abban az -s tb_n,

ho

o j

gyzék.t maga a 1 evéltárv..z. tő készít _tte,

X _X _

A l.irój.gyzók 6,/ pont jáneVm.gvu la szólás szempontjából n.m közömbös az adott állagok irattári, ill,

levéltári

rendez.r^. Az állagok irattári r.ndsz.rük szempontjából két nagy csoportba oszthatók;

A/ ILoheni

’aus r-ndsz-rü /számr.ndb-n, idör_ndb-n -Ih^ly z-tt /iratállagokr?,

B/ tárgyilog,

vagy valomily-n különl g^s szempont /pl. ir'tfajták/ szerint tagolódó ír?tálle gokra.

A l„irój gyzók 6./ pontja megválaszolásának módja nnek a két csoportnak m gf-lclő^n változik.

A/

A m^chrnilys , t-hát n-m tagolódó r-ndsz .rü f^atanyeg - s . t ób - n

a “T. ire/jé gy

zék "tu

1~

jd ónképp én" az* í ciciig V vv teória TB^nha sz - nált csomój gyzók /a továbbirkb"n csomój.gyzók/, r^vd az ily_n állagok irattári r ndsz-róből köv tk.zô.n

a

csomóban foglalt ira,

tok

tárgyáról s.mmifól- f.Ivilágositást nem nyújt. Ebből köv tk.zőan az állagot alkotó r'ktári _gysóg_k darabonkénti f Is óriás a dkdrnáv*l /G./

pont/

mind.n raktári gysógről a köv.tk.ző adatokat k-11 ? j gyzókb- foglalni.

Magyar Országos