Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzékek készítéséhez. • [1951.] [[1610-014-1/1951 LOK]]

-Rendezetlen levéltárban azonban ugyanez a kéródpont igen hosszadalmas választ fog eredményezni. Ilyen esetben ajánlatot a felvételi alapú®

. rovatokat készíteni és azok szerint kitölteni pl, ■ -Ç

.. >• ' a. Prot .1 ,/&atth/ány/ 32 csomó + 10 kötet

" . 11 “ —

: í< ■ Z;-• !- Regulatio

parochorum 46

” \

—•— -----— . • ./Prímás Saxe

5 “• + 8 kötet

II • A csomó jegyzék külrő kiállítására az alábbi előírások, iránytadók:

1, minden

egyes bevételi lap külön negyed vagy délivre

írandó,

2. a

lap iVlső jobb sarkában'írjuk ä

levélt

ár revét,

3. a

lap közepén feltüntetjük n sorszámot,

» 4, a sorszám alatt külön sorban írjuk a raktár jelzetét

a raktár -szót. ypl. JL. raktár/,

5. a

raktár megjelölése alatt külön so-rban feltüntetjük a raktári egység megnevezését és mér étéit

' 6. a következő sorba kerül a csomók száma, melyhez M+tt /plusz

jellel kapcsoljuk a' kötetek száját,;

1, a

következőkben feltüntetjük a sorozatokhoz való viszonyát a felvett csomóknak és köteteknek, /ennak kiállítására 'WK láad.X.

■ l </■■ rész ad. g

./

• ...... ' / .< -.../.

. _ 8. Esetleges megjegyzéseinkétha

lap

aljára vezetjük rá az alá/. .* • : • húzott megjegyzés: szó, ■bevezetésével.

í 9. A 'sorszakón kivü.1 más, számszerű rovatutalas /pl.3:"BM rsktár/ ne szerepeljen, mert'ez a csomók szamát-és az áttekintést 2&av«r-^ ja.-Ugyancsak felesiíges a rovatok címének ismétlése /pl. raktári egység:/ ' ' '' . f ,

• r'.-.«:- 10. Az egyes li-pokat írjuk iiógeppel es

a

jcílolaaron hagyjunk ssé: ; las margót, hog;/ az egyes lapok, az u .a. "kapcsos " ir trón lesekbe befüzhetők legyenek. ' \ -11. A

papír és az iratrendező nagyságánál ugyancsak a '’LUJ" szab. 12. A kapcsos iiïitrende&okbe

befűzött

l. poic elé tegyünk be még egy

• ••cimlapat ä

következő

felirattal: •

,< . ; Ralctár szerinti csomó jegyzék . ;

, ' a ......................... levéltarrról. '

i?" Pelvottc: dátum és aláírás.

\i/"

■'

- Ennek kitöltésére vonatkozóan lásd a sorozat szerinti -csomójegyzékr röl mondottakat.

r-í/.; 1>. Mivel a felvételi lapok portos nagyságát mindig maga n levél' .túri anyag, ill.

annak

rondezettségi foka szabja meg igy azok nagy■ ságát előre nem l/het szabályozni »

Ragaszkodjunk

azonban sz egyszer és no változxasauk Őket, k féliv nagyságban el-i / kezdett csomójegyzék végig félivekből kell álljon. Ugyancsak tartsuk szem előtt, heg/ egy felvételi lap lehetőleg egy papíron legyen /te' hát ne két negyadiven/.