Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató a csomójegyzékek készítéséhez. • [1951.] [[1610-014-1/1951 LOK]]

> Természetesen nem kell kunon feltüntetni a csomókban őrzött köteteket.

.Ugyancsak az esztergomi pximáüi-'^ archivum ecclcsisticum

novu.« mában t/lálható. a "V^ amely kenénykötésü canonica

. ; visitatio

-kát

tartalmaz. Mivel’ szvitet Ú köteteket kémén;-, papír ' irstfc^.

i dók■'/deklik/ közé kötve csomózták, töliát csak r csomók essuia

kellett

< feljegyezni. ’ . ’’ *;. , u-’^ ■•■■•••

....' Adfib/ A sorqzut i:;ktaiHcz készült sé^'édkô^

/elenchúsok,

indexek^ u* ■ sorSzamkön vek, iktat ókönyv ol^, st

if. /minden

alkr-lonimal

külön

.

veendők fel. a csomójegyzékbe, a legkisebb orva égek ssamatielr, tüntető rovatban mér pedig • kötetszára és fajta szerint részletez- •

■ ’ $ ..' ver. Pl,. 1 kötői ■ index- és elenchus.

Ha

több sor csat nak egy közös

. s»egédkÖ^ /pl. ^.s egész levéltárnál. eg

’- index

generalis-a

•'-/úgy ’est*• a kötetet' az also;

sorozd

vegyük tol, a többinél

pedig: a megjegyzésben; a leltári; p számára való M.vatkcz.??sal utaljunk ra .'■ ^ j j

Ad.i./ Az elhelyezés mog:

jölelésénél

a leltározási útmutató által elő“ .

?■' . irt hely .megjelölőét használjuk. Ambrryibtm

a

It.

nincs áll.lt-i

.... . ....... kezelésbe, úgy cu ráki-ár '.szerint előirt eljárást

. .. kövessük /1 .lejobb ad .c./ ' «..

<

-?; --. • -,:. • ' .. '

A csomójegyzék kalsó kiállítására az nlábbi előírások iránytadók.

. 1,

minden egyos so.-.'-oz--;t fekvő-• álakban hasznúit külön negyed ivre

Írandó,

2 -, a lap jobb, .f

a

le c sarkába Írjük..'..? levéltár n^ét, j» a.

lapUrö'S.cp’én. fnltuntot

jül:-a

sorszámot, -y

4. .

? sörszí'úi -platt külön sorb

t

ir juh lel a sorozat cinét r;, - ’ • ■. .. ■■

5, a.

következő sorb.-?,

kerül

zárójelben à

'sorozat

évköze,- 6. a követhoző sor két oszlopra-,bomlik szdt;- '

; t''^ áílegkiáebb egység szá^a'-és a 30gédi:önyv-/ök/ kötet“

' : A ' száma, val-valnt neme ?.,nül feltüntetésre,

; . ú-./ a jobboldalon ■ sorozat csomóinak és a külön-elheLy: zott kötetnek ’

”. '’száma kerül feltüntetésre. .• pvá '.- ’ *' -/

7 .,

Esetleges 'megjegyzéseinket ?. lap aljára vezet jük rü oo. aláhúzott -j /.?■„ Megjegyzés: szó heveset ésével. ",

í'' Oí A sor$zámoh kívül más, számszerű rovat-utalás /pl .2 .sorozat cime/

"bi?;', no

szerepelj on,

mert

,.ez a .csomók száma datait

csak

zavarja. Ugyan■ ' .csak felesleges n rovatok .elmének ismétlése,/pl .a sorozat elme:/

.9,. Az o^yes lapokat Írjuk Írógéppel, hagyjuk a baloldalon szélesebb-P: '■ margót, hogy &z .^yes lapol: az-u.n, .''kapcsos1* i^ befűzhqtók legyenek. .. . . ’ ■ • /

10 . papír "és az ifi.ticnde^

ügyeljünk

-a ‘’DIN” nagysáp meg"tartására.. Ha a^sód-v^ ■ h

arma dp eldb^

solo jtpapirt

hasz- .

.. ;■; ' nálunk, akkor azt" vágásán#- iú. a mai szabványnak megfelelő*

■.'■'..'II. kapcsos

iratrendezőhís bu^ JÓapok elé tegyünk be" még .

■' címlapot, unely

a

következő? feliratot 'tartalmazza: ■

..>?.... .. --. .....■■■?-.?.- - -'sorokat szerinti csomó jegyzék ' ' v. •

V levéltárról.'

. '1 v-''^ '. ■■■•

. •; j ? Ivette:

dátum,aláírás

.

' Mogjügyez.zük, hó'gy több murkatür«' eset^: mirde'.yl?.-' sJ.áirás^nak saero“ peínió kell. Dátum:?latt időt /pl .19:51 .uáro.1-12/

értjük. A " felvette’1* sor felett -filttintht

jük

& felvett soroz üt oh számát /ol. 1~';4 •/